Фильтрация списка

Создание нескольких окон для одного табличного документа

Работа со списками (базами данных)

Функции базы данных

БИЗВЛЕЧЬ, БСЧЁТ, ДМАКС, ДМИН, БДСУММ, ДСРЗНАЧ

Список – определенным способом сформированный на рабочем листе массив данных со столбцами и строками. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка содержит названия столбцов.

Основные правила построения списков:

a. На листе не следует помещать более одного списка.

b. Между списком и другими данными листа необходимо оставить не менее 1 пустой строки и 1 пустого столбца.

c. В списке не должно быть пустых строк и столбцов

d. Во всех строках в одинаковых столбцах должны находиться однотипные данные.

e. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы.

f. Ячейки не должны быть объединены.

При работе с большими списками можно использовать следующие возможности Excel:

Фиксация частей таблицы.

Если созданная таблица не может полностью разместиться на экране, то можно зафиксировать части таблицы (например, заголовки полей или строк). Для этого следует установить курсор в ячейку, выше которой и левее которой строки и столбцы должны быть зафиксированы на экране. Задать команду Окно – Закрепить области. Для отмены фиксации задать команду Окно-Снять закрепление областей.

Работая с большой таблицей иногда оказывается необходимым видеть одновременно разные ее участки. Тогда можно задать несколько окон для одного и того открытого документа одним из способов:

1. Задать команду Окно-Разделить. Для отмены деления окна перетащить в нулевое положение или задать команду Окно – Снять разделение.

2. Задать команду Окно-Новое окно. Затем Окно-Расположить и выбрать один из параметров: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом.

Фильтрация данных позволяет выбрать из списка только те за­писи, которые удовлетворяют некоторому условию и в случае не­обходимости проанализировать их отдельно от всего списка. В отфильтрованном списке на экран выводятся только те записи, которые содержат определенное значение или отвечают опреде­ленным критериям, при этом остальные записи оказываются скрыты. Для фильтрации данных используется команда Автофильтр или Расширенный фильтр. Расширенный фильтр применяется, если нужно использовать сложные критерии для выборки данных или поместить результат фильтрации в отдельную область рабочего листа. Для Расширенного фильтра создается область критериев аналогично как для функ­ций базы данных.

Выбор элементов списка с помощью автофильтра:

1. Установить курсор в любую ячейку списка, задать команду Данные > Фильтр, а затем выбрать пункт Автофильтр.

2. Нажать на кнопку со стрелкой в том столбце, по которому надо фильтровать данные.

3. Выбрать любой элемент из списка.

1. При использовании пункта Условие можно задавать до двух |критериев фильтрации одного столбца, выбирая из списка необходимые для данного критерия операторы сравнения и значения данного поля. Список можно сжать еще больше, щелкая на стрелках в других столбцах и выбирая другие элементы.

Для восстановления всех записей списка необходимо задать команду Данные > Фильтр > Показать все. Для отмены фильт­рации необходимо повторно выбрать команду Данные-Фильтр-Автофильтр.

Дата добавления: 2014-01-13