Назначение, интерфейс и основные возможности табличного процессора Excel

Автоматизация ввода

Вычисления в электронных таблицах

Лекция 6. Microsoft Excel

Вставка номеров страниц

Номера страниц в Excel проставляются с помощью колонтитулов.

Можно создать собственные верхние и нижние колонтитулы, или выбрать их из списка колонтитулов, предлагаемого Excel.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, вкладка Колонтитулы. Или в режиме предварительного просмотра щелкнуть на кнопке Страница.
2. В окне Параметры страницы из раскрывающегося списка выбрать нужный пункт.
3. Для создания собственных колонтитулов надо нажать кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Перед выводом на печать полезно просмотреть таблицу в режиме предварительного просмотра, поскольку в окне рабочей таблицы колонтитулы не видны.

Вывод заголовков столбцов (А,В,С, D…..) и строк (1,2,3….) при печати

В окне Параметры страницы во вкладке Лист установить флажок Заголовки строк и столбцов.

Печать сетки листа.

В окне Параметры страницы во вкладке Лист установить флажок Сетка.

План:

1.Назначение, интерфейс и основные возможности табличного процессора Excel

2.Новое в интерфейсе программы Microsoft Excel 2007

3. Ввод, редактирование и форматирование данных

6. Использование стандартных функций.

7. Работа со списками (базами данных)

8. Диаграмма. Сводная диаграмма.

9. Работа с формами

10. Печать документов

Компьютерная программа, позволяющая управлять финансовой информацией, а также данные, с которыми она работает, называются электронными таблицами. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры. Одним из наиболее распространенных средств работы с таблицами является программа Microsoft Excel. С помощью Excel можно эффективно решить следующие задачи:

1. Проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

2. Автоматизации итоговых вычислений;

3. Построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;

4. Использование для расчетов, кроме формул, большой набор встроенных функций;

5. Выполнение свода данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

6. Сортировка данных в таблице, отбор данных из таблиц по определенному критерию (фильтрация);

7. Осуществление обмена данными с другими приложениями;

8. Создание собственных функций, макрокоманд и программ с использованием языка Visual Basic;

9. Подготовка табличных документов: оформление таблиц с применением разнообразных приемов редактирования и форматирования;

10. Применение средств корректировки данных в таблице, используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами и др.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Книги удобны для размещения связанных между собой таблиц в одном файле. Так, информацию о продажах за каждый квартал можно хранить на отдельных листах, составляющих единую книгу.

Дата добавления: 2014-01-13