MS exsel

Примеры ИТ

Лекция № 8

Первые электронные таблицы (табличные процессоры) - Multiplan, SuperCalc, QuatroPro - были разработаны для решения задач экономического характера. Данные в программах этого типа представляются в виде обычной двухмерной таблицы, что достаточно удобно и понятно пользователю. Файлы, обрабатываемые электронной таблицей EXCEL, называются рабочими книгами и имеют тип *.XLS. Порядок и структура работы с MS EXCEL

1. Создание рабочей книги. Книга EXCEL 97 состоит из рабочих листов (до 256), рабочий лист состоит из столбцов (256) и строк (65536). На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Столбцы имеют заголовки в виде латинских букв (A,B,C,…), а строки заголовки в виде натурального ряда чисел. Каждая ячейка имеет адрес, образуемый из имен столбцов и строк по принципу адресации в "морском бое" (A34, BF11).

2. Структура окна: строка заголовка; строка меню; всплывающие меню; панель инструментов "Стандартная"; панель инструментов "Форматирование"; поле имени и строка формул; заголовки столбцов и заголовки строк; линейки прокрутки; вешки разбивки окна; ярлыки рабочих листов и кнопки их прокрутки; строка состояния; столбцы, строки, ячейки, маркер.

3. Просмотр таблицы осуществляется перемещением по рабочему полю маркера - прямоугольной рамки - с помощью клавиш управления курсором. Ячейка, в которой находится маркер, называется активной, выделенной. В данную ячейку могут быть введены данные разных форматов. Для того, что бы изменить Формат ячейки необходимо выделить диапазон ячеек, затем нажать ПКМ и из меню Формат ячейки выбрать необходимую вкладку: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид - установить соответствующие параметры, переключатели и флажки.

4. Основная суть рабочего листа EXCEL – это формулы. Они могут выполнять как простые действия, так и сложные, с их помощью можно работать и с текстом. Формула начинается со знака "=", за которым следуют ссылки на ячейки в виде математического выражения. После ввода формулы в ячейке появляется результат вычислений, а формулу можно видеть в режиме просмотра в строке формул или в ячейке в режиме редактирования (F2). Ввод ссылок производится с клавиатуры, либо щелчком по соответствующей ячейке. Для ускорения работы и исключения ошибок используются встроенные формулы - функции.

В EXCEL можно указать положение ячейки с помощью абсолютной или относительной ссылки (по умолчанию используются относительные ссылки). В случае использования относительной ссылки при копировании формулы происходит автоматическая перенастройка ссылок на другие ячейки. При абсолютных ссылках при копировании формулы автоматическая перенастройка ссылок не происходит. Абсолютная ссылка на ячейку производится в режиме ввода или редактирования формулы с помощью клавиши F4. При этом перед наименованием столбца и строки устанавливаются два знака $ ( если установлен один знак, то это смешанная ссылка).

Можно ссылаться на ячейки других листов: Лист1!А1 Можно воспользоваться трехмерными ссылками для того, чтобы сослаться на диапазон ячеек, включающий два или более листа в рабочей книге: =СУММ(Лист1:Лист4!$E$1:$E$6).

Для того, чтобы не вводить несколько однотипных формул, используют копирование формул массива: ввести формулу в первую ячейку, затем растянуть рамку за правый нижний уголок.

Для упрощения формирования ссылок на ячейки и диапазоны ячеек можно дать имя любой часто применяемой константе или формуле: выделить нужную ячейку - Вставка - Имя - Присвоить -ввести имя, присваиваемое ячейке.

Дата добавления: 2014-01-13