Тема 2.2. Оформление организационно-правовых документов

2.1; 2.8; 2.9.

1.13; 1.14; 1.18; 1.20; 1.21; 1.24; 1.27; 1.28;

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В. А. Петров

924 45 67

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова В дела»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, котором исполнен документ. Пример оформления см. рис. 6.2.

Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Секретарь-референт

07.06.2004

29 - Отметка о поступлении документа в организацию. Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Пример оформления см. рис. 6.2..

30 - Идентификатор электронной копии документа Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в правом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Зона расположения реквизита и его пример приведены соответственно на рис. 2.2, 6.2.

Практическая работа:

Оформление основных реквизитов документов.

Литература

Студент должен:

знать:

· назначение и состав организационно-правовых документов,

· требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов.

уметь:

· подготавливать и оформлять организационно-правовые документы в соответствии с нормативными требованиями.

Назначение и состав организационно-правовых документов.

Требования к подготовке и оформлению учредительного договора, устава, положения об организации, структурном подразделении, правил внутреннего трудового распорядка.

Требования к подготовке и оформлению инструкций организационно-методического характера, должностных инструкций.

Примерный регламент администрации города, требования к его оформлению.

Примерная инструкция по делопроизводству в администрации района.

Дата добавления: 2014-01-13