Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Настройка интерфейса




1. Управление раскладкой панелей

По команде Вид/Раскладка открывается диалоговое окно настройки всех панелей (рис.5), имеющихся в рабочем окне программы Outlook Express.

 

2. Настройка панели инструментов

Диалоговое окно настройки панели инструментов вызывается по команде Вид/Раскладка, кнопка Настройка. Но гораздо удобнее вызывать настройку панели инструментов через контекстное меню. Здесь можно задавать состав кнопок, их внешний вид и расположение.

3. Настройка полей заголовков

Каждое сообщение электронной почты имеет чёткую структуру, представляющую собой комбинацию стандартных полей, состав которых можно увидеть по команде Вид/Столбцы (рис. 6)

Рис. 6. Состав полей.

 

В открывающемся диалоговом окне можно увидеть, какие поля могут входить в заголовок сообщения. Этих полей 11. Их полный перечень можно отобразить в заголовке сообщения, но в этом нет необходимости.

В поле Важность может стоять отметка (восклицательный знак), поставленная отправителем. С такими сообщениями надо знакомиться в первую очередь.

В поле Вложение может стоять значок скрепки. Он означает, что к данному сообщению прилагается файл ли несколько файлов.

Поле Флаг может содержать специальную служебную пометку (флажок). Её ставит не отправитель, а сам получатель. Можно использовать её для каких-то личных целей. Например, для дальнейшего удаления помеченных сообщений или чтобы их отображать и т.д.

В поле От записываются данные об отправителе в соответствии с тем, как он настроил свою учётную запись.

Поле Тема заполняет отправитель. Этикет электронной почты требует, чтобы у каждого сообщения была указана тема. Сообщения с незаполненным полем Тема принято удалять, не читая.

В поле Получено автоматически проставляется дата и время поступления сообщения. Это поле справочное.

В поле Размер указывается объём сообщения вместе с вложенными файлами.

Прочие поля тоже имеют справочный характер, их отображают по потребности, а также исходя из наличия места на экране.

Дополнительная полезная операция над полями – это автоподбор ширины поля. Автоподбор – это автоматическая установка ширины столбца такой, какая необходима для полного размещения самой длинной записи, присутствующей в данном поле. Для атоподбора указатель мыши наводят на разделитель между столбцами до вида двунаправленной стрелки и выполняют двойной щелчок.

Ø Настройка папок

В электронной почте все папки логические. Им не соответствуют никакие каталоги на жёстком диске, так как сообщениям электронной почты не соответствуют файлы. Получив письмо, вы не получаете файл, пока его не сохраните в виде файла. Поэтому содержимое почтовых папок невозможно скопировать точно так же, как содержимое папок в Windows. Сообщение электронной почты – это запись в базе данных. Эту запись можно читать, копировать в другую базу, удалять и сохранять в виде файла. База данных сообщений хранится частями. Одна часть – на сервере, другая часть – на пользовательском компьютере. То есть, учётная запись – это и есть соглашение между почтовым клиентом и почтовым сервером о совместной работе с общей базой данных. В общем, когда мы отправляем или получаем сообщения электронной почты, мы на самом деле выполняем операции копирования записей из одной базы данных в другую. О же самое происходит и при пересылке почты между серверами. Они связываются друг с другом, сверяют свои базы данных и, при обнаружении различий, занимаются копированием записей туда и обратно до тех пор, пока эти различия не будут устранены. Такая операция называется синхронизацией. То есть выражение синхронизировать почту означает отправку новых подготовленных сообщений на сервер и, в то же время, получение новых сообщений, скопившихся на сервере за время, прошедшее после последней синхронизации.

Итак, в почтовых папках хранятся логические объекты – записи базы данных, и, соответственно, эти папки тоже имеют логическую природу. Папки в Outlook Express могут быть стандартные и пользовательские.

Стандартные папки Outlook Express:

o Входящие

o Исходящие

o Отправленные

o Удалённые

o Черновики

В папке Входящие отображаются поступившие сообщения.

В папке Исходящие отображаются подготовленные, но ещё не отправленные сообщения. Они будут автоматически отправлены при ближайшем соединении с почтовым сервером и после этого станут отображаться другой папке – Отправленные.

В папке Удалённые отображаются сообщения, которые были удалены из других папок.

В папке Черновики хранятся сообщения, которые ещё не закончены. Держать незаконченные творения в папке Исходящие крайне опасно, потому что при ближайшем выходе Сеть, например для проверки новых поступлений, они будут отправлены автоматически, а это чревато неприятностями.

Так как почтовый клиент – это не просто программа, а некая разновидность системы управления базами данных, обладающая возможностями связи с другой (серверной) базой данных. А в технологиях баз данных существует фильтрация. Фильтры позволяют просматривать базу данных не целиком, а выборочно. Поэтому папки Outlook Express на самом деле фильтры. Если мы открываем папку Входящие, то устанавливаем фильтр, через который видны сообщения, поступившие на ваш адрес.

Если же надо реально избавиться от сообщений, то их удаляют в папке Удалённые. Тогда они исчезают, но оставляют пустые записи. Это похоже на классный журнал, когда один ученик выбывает. В Outlook Express есть соответствующие команды для уплотнения базы данных сообщений Файл/Папка/Сжать или Файл/Папка/Сжать все папки. Никакого сжатия данных при этом не происходит, просто все сообщения перемещаются снизу вверх так, чтобы занять место ранее удалённых записей. Обычно после сжатия программа начинает работать быстрее.

Пользовательские папки. Кроме шести стандартных папок можно создавать любое число собственных (пользовательских папок). Фактически это означает создание собственных фильтров. Для создания таких папок служит команда Файл/Папка/Создать или Файл/Создать/Папка. Каждая папка должна принадлежать какой-то ранее созданной папке. Папки самого верхнего уровня принадлежат категории Локальные папки. Для примера в категории Локальные папки создана пользовательская папка Служебная переписка.

Для создания папки сначала надо выделить ту папку, внутри которой она будет создана, а затем ввести имя новой папки. С новыми папками можно выполнять операции перемещения, переименования, удаления. Эти операции выполняются по команде Файл/Папка/




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-13; Просмотров: 448; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.014 сек.