Открытие проекта

Трехфазная система управления проектами.

Три этапа работы над проектом

В работе над каждым проектом можно выделить три основных этапа:

· Построение плана проекта.

· Наблюдение за ходом выполнения и управление проектом.

· Завершение проекта.

Построение первоначального плана (baseline plan) проекта — это творческая работа, выполняемая, в основном, руководителем проекта. Microsoft Project 2000 и Project Central предоставляют инструментарий, позволяющий выполнить эту работу наилучшим образом. Еще до начала работы над проектом в системе Project 2000 руководитель проекта, возможно совместно с заказчиками проекта, вырабатывает систему наблюдаемых параметров — осязаемых и измеряемых результатов, необходимых для завершения проекта или его частей (deliverables, в терминах Project 2000). Такими результатами могут быть, например, отчет о возможных рынках сбыта продукта, опытный образец продукта. Эти осязаемые результаты и становятся задачами проекта. Когда у руководителя сложится представление о целях проекта, возможном разбиении его на задачи, выделяемых ресурсах, он может начинать работать с системой Project 2000.

1. Прединвестиционная – анализ инвестиционных возможностей, предварительное технико - экономическое обоснование (ТЭО)

2. Инвестиционная – контракты, проектирование, реализация объекта проектирования, выполнение всех работ, предварительный маркетинг, обучение персонала.

3. Эксплуатационный – приемка и запуск объекта, замена оборудования. Внедрение инноваций. Расширение.

Каждая фаза проекта завершается достижением конкретного результата.

Можно выделить следующие шаги, которые следует выполнить на этапе составления первоначального плана:

· Открытие проекта.

· Планирование задач

· Планирование ресурсов

· Оценка стоимости проекта (бюджета).

· Планирование критериев качества и рисков.

· Определение способов коммуникации и обеспечение безопасности.

· Оптимизация плана.

· Сохранение плана и доведение его до исполнителей.

Создание нового проекта в Project 2000 начинается с традиционных для всех приложений Microsoft шагов — выбора пункта New из головного меню File. На рис. 1 показано основное окно приложения Project 2000 в начальный момент работы.

Рис. 1. Основное окно Project 2000 в начальный момент работы

В левой части окна расположена панель с кнопками, нажатие каждой из которых задает то или иное представление проекта. Справа от основного окна расположено окно справочной системы, что позволяет иметь открытую справку в процессе работы с проектом. В средней части окна размещена таблица со списком задач и диаграммой Ганта. Также как и для других приложений Office 2000, справочная система построена с использованием инструментария HTML Help Workshop, где каждая справка задается отдельным файлом в формате htm. Файлы справок объединены в единую систему, позволяющую проводить поиск нужной темы по содержанию, указателю и осуществлять полнотекстовый поиск. Кроме того, для получения справки есть возможность использовать объект Assistant — хорошо известный Помощник, позволяющий задавать вопросы на естественном языке (английском) и получать список разделов справочной системы, в которых может содержаться ответ.

План проекта можно начинать разрабатывать с нуля или воспользоваться одним из шаблонов, включенных в состав Project 2000. Каждая организация может иметь набор собственных шаблонов и использовать любой из них в работе над новым проектом.

Дата добавления: 2014-01-13