Сохранение плана и доведение его до исполнителей

Оптимизация плана

После того как задана вся необходимая информация, устранены все возможные перекрытия в использовании ресурсов и Project 2000 составляет расписание проекта, удовлетворяющее всем зависимостям и ограничениям, начинается не менее важный этап работы, направленный на оптимизацию плана. Чаще всего оказывается, что менеджера не устраивает дата завершения проекта или его стоимость — выполнение проекта может быть слишком затянуто, а бюджет превышен. И тогда наступает поиск компромиссного решения. Подробную информацию о стоимостях и времени выполнения каждой задачи менеджер может получить из итогового отчета (Project Summary report).
Поскольку менеджер всегда заинтересован в сокращении сроков выполнения проекта, то он в любом случае будет анализировать критический путь проекта — ту последовательность выполнения взаимосвязанных задач, которая и определяет время выполнения проекта и дату его завершения. Дата окончания последней задачи критического пути и является датой окончания всего проекта. Для анализа критического пути Project 2000 предоставляет разнообразный инструментарий, в том числе специальный мастер — GanttChartWizard. Заметьте, что можно анализировать как один критический путь, так и множественные критические пути. Решения, которые принимает менеджер в результате анализа, зависят от конкретной ситуации и его искусства решать проблемы. Он может попытаться просто уменьшить время, отводимое для решения некоторой задачи, надеясь на эффективную работу исполнителей, он может добавить ресурсы или снять часть требований, предъявляемых к ожидаемым результатам работы. В общем, он должен уметь решать проблемы треугольника проекта.

Прежде чем план будет принят как базовый календарный план, менеджер проекта должен разослать уведомления всем членам команды о возложенных на них задачах, получить от них возможные замечания, решить все возникающие вопросы. После того как все согласования будут сделаны, план можно сохранить как базовый план (baseline) и затем сравнивать реальную картину выполнения проекта с составленным календарным планом.

Рис. 5. Уведомление о назначении задач

Дата добавления: 2014-01-13