Документальное оформление поступления товаров, приобретаемых за наличный расчет

Расчеты наличными денежными средствами за приобретаемые предприятиями торговли товары могут осуществляться как через кассу продавца, так и через кассу предприятия.

В первом случае уполномоченным должностным лицам предприятия выдаются под отчет наличные денежные средства, которые передаются ими продавцу в счет оплаты за приобретаемый товар.

Во втором случае сами продавцы доставляют реализуемые товары на предприятие, сдают их в установленном порядке и получают деньги в кассе.

При расходовании наличных денежных средств предприятиям необходимо соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в рамках одного договора, устанавливаемый Центробанком РФ.

Наличные денежные средства, выдаваемые для производства расчетов уполномоченным должностным лицам, оформляются расходными кассовыми ордерами, а у предприятий - продавцов приходными кассовыми ордерами или чеками контрольно-кассовых машин.

Исходя из этого, по каждой сделке, оплаченной организациями наличными денежными средствами через уполномоченных должностных лиц должны иметься как расходные кассовые ордера организации, так и квитанции к приходным кассовым ордерам или чеки ККМ, выписываемыми продавцами, и сдаваемыми подотчетными лицами вместе с документами на приобретенные товары в бухгалтерию.

Расчеты с уполномоченными лицами организаций должны быть организованы в порядке установленном для расчетов с подотчетными лицами. В связи с этим должны выполняться положения п. 11 Порядка ведения кассовых операций:

- подотчетные суммы должны быть возвращены не позднее дня, установленного в приказе по организации;

- не должна допускаться выдача денежных средств работнику, не отчитавшегося полностью за ранее полученные;

- подотчетные лица должны быть предупреждены о запрещении передачи полученных денег другим работникам.

Подотчетные лица должны отчитаться об израсходованных подотчетных суммах не позднее трех дней по истечение срока, на который они выданы.

После сдачи оправдательных документов работник должен произвести окончательный расчет по подотчетным суммам.

Если по истечении установленных сроков уполномоченные лица не представят документы, подтверждающие уплату средств, а приобретенные товары не будут сданы на склад выданные суммы удерживаются с уполномоченных лиц.

Если товары за наличный расчет приобретаются в розничной сети или у индивидуальных предпринимателей, то сумма уплаченных средств должна подтверждаться выдаваемым продавцом чеком ККМ.

Дата добавления: 2014-01-14