Принципы организации аналитического учета товаров

НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОВАРОВ

Аналитический учет товаров ведут как материально ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель – получение информации о товарных запасах. Например, сравнение учетных остатков товаров с нормативами товарных запасов позволяет выявить наличие сверхнормативных товарных запасов или, наоборот, незаполнение норматива. При значительных отклонениях учетных остатков товаров от нормативов следует принимать соответствующие меры (прекращение закупки и ускорение реализации излишних товаров, закупка недостающих товаров и т. д.). Анализ состава товарных запасов по учетным данным позволяет выявить неходовые залежалые и ненужные товары. Выполняя эту функцию, учет способствует повышению эффективности торговли, созданию оптимальных товарных запасов, улучшению системы управления ими.

Аналитический учет товаров ведется также для контроля за сохранностью ценностей. Этот контроль осуществляется сопоставлением учетных остатков товаров с фактическими, выявленными при инвентаризации. Инвентаризации проводятся как по распоряжению администрации предприятия, так и самими материально ответственными лицами (самопроверки).

В результате инвентаризации возможны три результата:

1. Оф = Оу - сохранность ценностей обеспечена, нет ни недостач, ни излишков товаров.

Оф - фактические остатки товаров;

Оу - остатки по учетным данным.

2. Оф < Оу, то Оу - Оф есть недостача товаров. По товарам, по которым в процессе хранения и реализации могут быть нормируемые потери, бухгалтерия составляет расчет таких потерь. Если недостача товаров, выявленная при инвентаризации (Оу - Оф) < П (П - нормируемые потери), то недостача оказывается в пределах норм и сохранность товаров обеспечена. Если (Оу - Оф) > П, то недостача товаров сверх норм подлежит взысканию с материально ответственного лица.

3. Если Оф > Оу, то Оф - Оу есть излишек товаров. Его наличие, как правило, свидетельствует о злоупотреблениях материально ответственных лиц.

Иногда недостачи или излишки могут образоваться вследствие ошибок в учете. Поэтому для правильного выявления результатов инвентаризации нужна проверка учетного остатка ценностей.

Основные направления аналитического учета товаров на торговых предприятиях:

- по торговым единицам;

- по каждой торговой единице - по материально ответственным лицам;

- по каждому материально ответственному лицу - по наименованиям товаров.

Учет по всем вышеперечисленным направлениям не всегда возможен. Так, для усиления контроля за сохранностью ценностей, улучшения управления товарными запасами исключительно важное значение имеет организация аналитического учета товаров по их наименованиям. Однако такой учет возможен только при условии, что поступление и выбытие товаров оформляются документами, в которых указываются наименование, цена и количество товаров.

Документы на поступление и выбытие товаров имеют все предприятия торговли, а вот определить, какие конкретно товары были проданы населению, невозможно, поскольку здесь расчеты оформляются чеками. Составлять же при продаже товаров населению документы с указанием наименования, количества и цены товаров нецелесообразно, поскольку это вызвало бы резкий рост издержек на выписку документов и ведение учета. Поэтому аналитический учет на предприятиях розничной торговли ведут только по торговым единицам и материально ответственным лицам, за исключением продажи товаров из драгметаллов и продаже товаров в комиссионных магазинах.

Кроме того, количественно-суммовой учет можно вести в случае использования компьютеров, объединенных в локальную сеть.

Дата добавления: 2014-01-14