Выявление результатов инвентаризации

Документальное оформление инвентаризации

Требования к оформлению первичных документов по учету результатов инвентаризации определены в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-3), которая составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления акта результатов проверки ценностей или сличительной ведомости, второй – остается у материально-ответственного лица.

Инвентаризационные описи могут составляться как с помощью средств вычислительной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, никаких подчисток, помарок не допускается.

Наименование товаров и их количество показываются в описи по номенклатуре и единицах измерения, принятых в учете.В связи с тем, что номенклатура товаров, находящихся на складах торговой организации может быть весьма обширной, то при составлении инвентаризационных описей особое внимание следует обратить на внесение в них артикула, сорта и т. п. Только максимальная информация об инвентаризируемом товаре позволит однозначно выявить факты пересортицы.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров и количество натуральных показателей, записанных на данной странице. Исправления ошибок должны проводиться на всех экземплярах описей корректурным способом и должны оговариваться подписями всех членов комиссии и материально ответственными лицами. В описи не допускается оставлять незаполненные строки, они должны прочеркиваться. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Результаты инвентаризации должны быть определены в том месяце, когда была закончена инвентаризация. Окончательный результат инвентаризации оформляется в бухгалтерии в розничных предприятиях актом результатов проверки ценностей, который составляется в двух экземплярах за подписью бухгалтера, материально ответственного лица и председателя комиссии.

В акте по каждому виду ценностей (товарам, таре, денежным средствам в кассе) показывают остатки по учетным данным и фактические, естественную убыль и окончательные результаты инвентаризации - недостача или излишки. Акт составляется в суммовом выражении. Так как по таре ведется количественно-суммовой учет, результат оформляют в сличительной ведомости по каждому наименованию тары, количеству и сумме.

По каждому случаю недостач и излишков материально ответственные лица должны дать письменные объяснения.

На складах, где используется натурально-стоимостная форма учета, результаты инвентаризации оформляются в сличительной ведомости (ф. № ИНВ-19). В сличительные ведомости включаются только те виды ценностей по которым выявлены отклонения от данных учета. В сличительных ведомостях по видам ценностей указываются излишки и недостачи, пересортица, суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы, списание потерь в пределах норм естественной убыли и определяется окончательный результат инвентаризации. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально-ответственному лицу.

Пересортицей считается одновременная недостача одного сорта товара и излишек другого сорта товара того же наименования.

Согласно п. 5.3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, взаимный зачет излишков и недостач при пересортице может быть допущен только в виде исключения по товарам одного наименования, упакованным в одинаковую тару за один и тот же период, у одного материально-ответственного лица.

По результатам инвентаризации комиссия выносит на рассмотрение руководителя предложения о регулировании выявленных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. На основании представленных материалов, в том числе и объяснений материально-ответственных лиц руководитель выносит решение.

Положение о ведении бухгалтерского учета (п.28) предусматривает следующий порядок регулирования расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета:

- ценности оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и занесению на результат хозяйственной деятельности предприятий по рыночной стоимости с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц;

- убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки обращения. Нормы убыли применяются только в случае фактически обнаруженных недостач;

- недостача сверх норм естественной убыли, а также порча относится на виновных лиц, в случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач списываются на издержки обращения.

За недостачу ценностей, вверенных работнику на основании договора о полной материальной ответственности, он несет полную материальную ответственность (ст.242-244 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить ущерб в полном размере. При бригадной материальной ответственности ущерб распределяется пропорционально окладам и фактически отработанному времени за межинвентаризационный период. Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающего среднего месячного заработка, производится по распоряжению руководителя. Распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. При несогласии работника взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, виновный в причиненном ущербе, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. Погашение недостачи производится путем внесения денежных средств в кассу или удержания из заработной платы. Трудовым кодексом также предусмотрено возмещение материального ущерба путем передачи равноценного имущества (ст. 248 ТК РФ). Руководитель может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного лица (ст. 240 ТК РФ).

Дата добавления: 2014-01-14