Внутренняя опись

документов дела №______

№ п./п.	Индекс документов	Дата документов	Наименование вида документа и его заголовок	Номера листов дела	Примечание

Итого_____________________________ документов

^{(цифрами и прописью)}

Количество листов внутренней описи ____________________________________________

^{(цифрами и прописью)}

____________________ ________________ _________________

^{наименование должности лица личная подпись инициалы, фамилия}

_________________

^дата

Форма листа-заверителя

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____

В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________ листа (ов)

^{(цифрами и прописью)}

в том числе:

литерные листы ___________________;

пропущенные номера ________________________________________+__________ листов внутренней описи

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

___________________ _________________ ___________________

^{наименование должности личная подпись инициалы, фамилия}

___________________

^дата

Последующие проверки:

Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Код гос. архива ___________

Код организации __________

___________________________________________________

Ф. №   Оп. №   Оп. №

^{наименование архивного учреждения}

_____________________________________________________________________________

^{Наименование организации и структурного подразделения}

ДЕЛО № ______ ТОМ № ______

^{Заголовок дела}

^{крайние даты}

На _____________ листах

Хранить_______________

Ф.№ __________ Оп. №_________ Д. № __________

Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

______________________ ^наименование организации) АКТ ____________№____________ __________________________ ^(место составления)

УТВЕРЖДАЮ   ______________________________________ ^наименование должности руководителя организации   _____________ __________________ ^личная подпись ^инициалы, фамилия

О выделении к уничтожению

документов и дел,

не подлежащих хранению

На основании _______________________________________________________________

^{(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)}

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документов: номер и название фонда*______

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номен-клатура) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Приме-чание

Итого ______________________ дел за ___________________________ годы

^{(цифрами и прописью)}

Описи дел постоянного хранения за ___________________годы утверждены, а по личному составу

согласованы с ЭПК ___________________________________________________________________

^{(наименование архивного учреждения)}

(протокол от _________________№_______________________)

______________________________________________

^{наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов}

_______________ _____________ __________________

^{дата личная подпись инициалы, фамилия}

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации

от №

Документы в количестве дел, весом кг

^{(цифрами и прописью)}

сданы в на переработку по приемо-сдаточной накладной

^{(наименование организации)}

от №

____________________________________ ___________ _______________

^{наименование должности работника, сдавшего документы Личная подпись Инициалы, фамилия}

Изменения в учетные документы внесены.

____________________________________ ___________ _________________

^{Наименование должности работника центрального архива Личная подпись Инициалы, фамилия}

^{(службы документационного обеспечения управления),}

^{внесшего изменения в учетные документы}

_____________

^Дата

Оглавление

Предисловие 2

РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3

Дата добавления: 2014-01-14