Документация

Классификация источников образования хозяйственных средств

Классификация хозяйственных средств предприятия.

Состав хозяйственных средств предприятия определяется содержанием его деятельности. Но каждому предприятию для осуществления эффективной хозяйственной деятельности необходимы ресурсы, например, работники, недвижимое имущество, оборудование, материалы, денежные средства и т. п. В бухгалтерском учете хозяйственные средства (ресурсы), которыми располагает предприятие, называют активами.

В зависимости от того, какими хозяйственными активами располагает предприятие, и как они участвуют в производственном цикле предприятия, их классифицируют по составу и размещению.

По составу активы предприятия подразделяются на оборотные и внеоборотные активы.

Внеоборотные активы — это средства труда, которые используются не в одном, а в нескольких производственных циклах, а также имеют длительный срок использования (более одного года). К внеоборотным активам (средствам) относятся основные средства, нематериальные активы, затраты в незавершенном строительстве, долгосрочные финансовые вложения.

Оборотные активы— это средства, которые постоянно находятся в текущем процессе кругооборота средств и переходят из сферы производства в сферу обращения.

По размещению оборотные активы делятся на активы, которые используются:

· в сфере производства — это предметы труда: материалы, сырье, комплектующие изделия, запасные части, топливо, инвентарь, инструменты и т. п. Эти средства, как правило, используются в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции;

· в сфере обращения — товары, готовая продукция на складах и отгруженная покупателю, денежные средства, текущие финансовые вложения, средства в расчетах и т. п.

Все хозяйственные средства, которые предприятие уже имеет или собирается приобрести, были или могут быть получены за счет каких-либо источников, собственных или заемных средств, например кредитов банка. Поэтому, в зависимости от того, каковы источники поступления хозяйственных средств, их подразделяют на собственные – капитал, и привлеченные (заемные) – обязательства. По аналогии с хозяйственными средствами, которые называют активами, источники образования этих средств называют пассивами.

К капиталу относятся его различные виды – уставный, добавочный, резервный, а также нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

В составе капитала выделяют: уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей), переоценку внеоборотных активов, добавочный капитал (без переоценки), резервный капитал и нераспределенную прибыль (непокрытый убыток).

Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие, а для бюджетных организаций — за счет средств, выделенных из бюджета. Взносы учредителей могут быть внесены не только в виде денежных средств, но и в виде какого-либо имущества. Уставный капитал является первоначальным стартовым капиталом предприятия.

Переоценка внеоборотных активов (например, основных средств, нематериальных активов) может осуществляться организацией не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) с целью адекватного отображения в отчетности текущей стоимости активов предприятия.

Остальной добавочный капитал образуется за счет:

- Эмиссионного дохода, т.е. разницы между суммой денежных средств или стоимостью имущества, поступившего в счет оплаты акций акционерного общества, и их номинальной стоимостью при первичном размещении (в акционерных обществах);

- Превышения вклада участника в уставный капитал номинальной стоимости оплачиваемой доли (в обществах с ограниченной ответственностью);

- Курсовой разницы, связанной с расчетами с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, выраженным в иностранной валюте;

Средства добавочного капитала используются на увеличение уставного капитала или могут быть направлены на расчеты с учредителями.

Резервный капитал включает себя резервный фонд и иные фонды (например, специальный фонд акционирования работников, специальные фонды для выплаты дивидендов по привилегированным акциям, другие фонды, создаваемые в соответствии с уставом общества). Резервный капитал обычно образуется за счет собственной прибыли предприятия. Резервный фонд представляет собой своеобразный резерв предприятия и необходим для покрытия убытков, выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств.

Прибыль — основной источник формирования капитала предприятия (т.е. его собственных средств). Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов и выплаты дивидендов называется нераспределенная прибыль.

Обязательства (заемные или привлеченные средства) разделяют на долгосрочные и краткосрочные. К обязательствам относятся, прежде всего, кредиты, предоставленные предприятию банками, или займы, полученные от юридических лиц, а также обязательства предприятия перед другими организациями или физическими лицами, например перед поставщиками, бюджетом, работниками предприятия, а также отложенные налоговые обязательства, оценочные обязательства, доходы будущих периодов и прочие обязательства.

2.5 Метод бухгалтерского учёта и его элементы

Структура метода бухгалтерского учёта представлена на рис. 3.

Рис.3. Структура метода бухгалтерского учета

Под методом бухгалтерского учёта понимают взаимосвязанную совокупность способов и приёмов познания его предмета. Процедура бухгалтерского учёта включает в себя этапы первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основа первичного наблюдения - документация.

Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами.

Под первичным документом понимается письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено.

Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в принято называть реквизитом. Каждый документ содержит обязательные реквизиты:

-название документа,

-номер документа,

-подписи ответственных лиц,

-дату составления и содержание хозяйственной операции,

-измерители операций,

-штамп (печать) организации (обязательный для внешних документов).

Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов. Для правильного применения документов их принято группировать по целому ряду признаков. По назначению различают распределительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные документы.

Распорядительные документы содержат приказ на совершение хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а потому основанием для учетных записей являться не могут (приказы о зачислении на работу, отпуска и др.).

Оправдательные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции (счет, чек). Эти документы служат основанием в бухгалтерском учете для отражения хозяйственных операций.

Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах (расчеты, группировочные ведомости).

Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Например, "Требование на отпуск материалов" содержит разрешение на отпуск ценностей со склада (распорядительный документ), а после совершения операций - подтверждает факт отпуска ценностей (оправдательный документ). Использование в бухгалтерском учете комбинированных документов целесообразно, поскольку уменьшается их количество, снижается вероятность ошибок и описок в них.

К первичным документам относятся документы, составляемые в момент совершения хозяйственных операций (документы на поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы, отгрузку продукции).

Сводные документы обобщают данные первичных документов (расчетно-платежные ведомости по заработной плате).

Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (разовые наряды), а накопительные документы составляются за определенный период времени (пятидневку, декаду, месяц) и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях (накопительные наряды).

Внутренние документы составляются и используются непосредственно в организации (наряды, накладные), а внешние поступают от других организаций и лиц и используются в данной организации (платежные поручения, счета, чеки).

Данные сгруппированных документов заносятся в специальные ведомости учета затрат (расходов) - учетные регистры. При этом на оборотной стороне документов проставляется число и номер регистра, в котором его данные отражены. После этого первичные документы поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению один год. По истечении указанного срока документы передаются в постоянный архив. Сроки хранения документов в нем зависят от их вида и устанавливаются Правительством РФ.

Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом. В каждой организации должен разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций, таблиц, графиков. По ряду документов (по движению денежных средств) документооборот устанавливается Правительством РФ.

Дата добавления: 2014-01-14