Простые, табличные и ленточные формы

Стандартную табличную форму удобнее всего делать из простой формы. Для этого нужно в режиме конструктора всего лишь изменить свойство формы «Режим за умалчиванием» на значение «Таблица».

Как видно, заглавия столбцов определяются метками полей, данные, расположенные в областях заглавия и примечания формы, не отображаются. Внешний вид формы сильно отличается от ее же вида в режиме конструктора. Размер столбцов устанавливается не посредством размера полей в конструкторе, а перетаскуванням границь столбцов на открытой форме. При этом внешний вид формы запоминается.

Ленточная Действительно, вид формы похожий на таблицу. Однако здесь размеры столбцов определяются размерами полей, а внешний вид всех надписей, шрифтов, границь и стиля оформления (в том числе и цвет) — соответствующими свойствами полей и надписей макета. Как видно, подписи столбцов размещены в статической области заглавия. На форме также может быть присутствующей область примечания с размещенными на ней кнопками переключается режимов или итоговых полей, что вычисляются. Кнопки для работы с отдельными записями можно размещать даже в области данных. В стандартной табличной форме в отличие от ленточной отображаются только поля области данных. Используйте ленточную форму вместо табличной, если вас не устраивает внешний вид или возможности табличной формы.

Табличную или ленточную форму наилучшее применять в тех случаях, когда работа с источником данных в виде таблицы является лучше. Чаще всего это бывает, когда количество записей таблицы относительно небольшая (несколько десятков, иногда сотен) и все столбцы (поля) содержатся в окне формы. Хотя окончательное решение принимается, исходя из индивидуальных требований людей, что работают с такими формами. Помните, что при работе оператора с широкой таблицей всегда имеется опасность случайного «сползания» из одной строки на другую. При этом данные либо неправильно читаются, либо невернее модифицируются. От этого недостатка свободная простая форма.

Любой из рассмотренных видов форм можно создать в режиме мастера. При этом система в специальном диалоговом окне в покроковому режиме задаст вам несколько вопросов и автоматически создаст форму соответственно вашим ответам. Каждую из созданных форм можно затем открыть в режиме конструктора и дополнительно вручную внести любые изменения. Так, предварительно включив кнопку мастера на панели элементов (кнопка с изображением «волшебной палочки»), можно прибавить на ленточную форму кнопку вызова простой формы (простая форма уже должна быть создана), при этом посредством мастера интуитивно просто можно обеспечить кнопку всеми необходимыми свойствами.

Для того, чтобы создать мастером табличную форму, рекомендую сначала создать простую форму, а затем вручную поменять ее свойство «Режим за умалчиванием» на значение «Таблица». В другом случае мастер создаст макет формы, похожий на ленточный и у вас могут возникнуть проблемы с изменением подписей столбцов (они определяются либо метками полей, либо названиями полей при отсутствии меток).

Каждая форма запоминает автоматический порядок перехода фокуса по элементам (по клавише Tab или Enter), что находится на ней. Обычно этот порядок отвечает тому порядковые, в котором эти элементы появлялись на форме при создании. Этот порядок, как правило, нарушается при добавлении нового элемента и размещении его среди существующих. Изменить данный порядок можно таким способом. Необходимо выделить заглавие той области, где нужно поменять порядок элементов (чаще всего это — область данных) и выполнить команду меню «Вид Последовательность перехода...». В диалоговом окне, что открылось, появится таблица со списком тех элементов области формы, что могут получать фокус. Необходимый элемент выделяется щелканием по области маркера, а затем перетаскується в нужное место.

Таким образом, формы предоставляют всего лишь три режима представления: простой, табличный и ленточный. Простой режим позволяет пересмотреть в окне формы данные только одной текущей записи. Табличный и ленточный режимы представляют данные в виде таблиц, то есть позволяют пересматривать наборы записей одновременно. При этом, если табличный режим задает вид стандартной таблицы, то ленточный режим позволяет создать таблицу любого нестандартного вида. Дополнительная возможность комбинировать отмеченные три режима позволяет строить формы практически на любой вкус самого требовательного пользователя.

Дата добавления: 2014-01-14