Основные элементы интерфейса Access

Основные элементы интерфейса Access:

· Пиктограмма системного меню. Доступ к системному меню Access можно получить, щелкнув на расположенной в левом верхнем углу окна пиктограмме символа Access – ключа. С помощью этого меню можно выполнять стандартные операции с главным окном программы: свернуть/развернуть его, переместить, вернуть к прежнему размеру, выбранному пользователем, или закрыть. Кроме того, изменять размер окна(от полноэкранного режима до выбранного пользователем) можно, дважды щелкнув на строке заголовка. Основные операции с окном все-таки проще выполнять, используя служебные кнопки.

· Служебные кнопки. Являются обязательными элементами всех основных окон и расположены в правом верхнем углу окна. Они выполняют следующие функции:

1. Кнопка Свернуть. Сворачивает активную программу в кнопку на панели задач

2. Кнопка Развернуть/Восстановить. Выполняет две функции: когда окно занимает весь экран, щелчок на этой кнопке восстанавливает окно до размеров, ранее заданных пользователем, после чего кнопка принимает новый вед, и щелчок на ней позволяет раскрыть окно на полный экран.

3. Кнопка Закрыть. Закрывает окно, а вместе с ним и программу Access.

· Главное меню. Располагается между строкой заголовка и панелью инструментов. Содержит несколько элементов – пунктов меню, - каждый из которых, в свою очередь, имеет собственное подменю. Общий вид и доступность пунктов главного меню и соответствующих им подменю напрямую зависят от режима работы системы. Для удобства использования многие команды меню Access дублируются кнопками на панелях инструментов.

· Панель инструментов. Для Каждого объекта базы данных и для разных режимов работы в приложении предусмотрены различные виды панелей инструментов.

· Строка состояния. Располагается в самом низу программы. Система выводит сюда свои сообщения, информируя пользователя о текущих операциях, а также отображает подсказки

· Окно базы данных. Отображается на экране при открытии базы данных и позволяет координировать и выполнять все действия с объектами, включая таблицы, запросы, формы, отчеты.

· Помощник. Интерактивный ассистент, готовый выслушать ваши вопросы и предоставить необходимую справочную информацию. Несмотря на неоднозначное отношение к этому «элементу» интерфейса Access со стороны пользователей, Microsoft не отказывается от включения его во все программы пакета Office.

· Поле Введите вопрос. Одно из новшеств, предложенных к версии Access 2002. Оно открывает доступ к интересующей вас информации справочной системы Access.

Вопросы для самопроверки:

1. Дайте определение среды Microsoft Access.

2. Опишите такие элементы, как таблицы, формы, отчеты и их основное предназначение.

3. Опишите такие элементы, как запросы, страницы доступа к данным, макросы и их основное предназначение.

4. Перечислите и опишите элементы интерфейса Microsoft Access

Литература:

Тимошок Т.В. Microsoft Access 2003. Самоучитель.

Дата добавления: 2014-01-14