Методические рекомендации. Тема 7.3. Жанры деловой речи

Тема 7.3. Жанры деловой речи

Студент должен:

иметь представление:

- о жанрах деловой речи;

уметь:

- создавать тексты в деловом стиле.

Жанры деловой речи. Заявление. Характеристика. Докладная записка.

Жанр – это особая форма организации текста для передачи определенного содержания в типичных ситуациях.

Жанры делового стиля:

- закон, указ, устав, нота, меморандум, коммюнике, соглашение;

- протокол, повестка, приговор;

- заявление, автобиография, характеристика;

- справка, контракт, договор, деловое письмо, расписка, завещание и т.д.

Все деловые бумаги имеют правовую значимость, их тексты составляются в строгом соответствии с официально принятой нормой или узаконенной традицией.

Заявление – это официальное обращение, составленное в рукописной форме, содержащее просьбу, жалобу или предложение, адресованное должностному лицу или организации.

Реквизиты заявления

Наименование должности адресата,

его фамилия, инициалы

Ф.И.О., должность,

полный адрес автора заявления,

номер телефона

заявление.

Точное, краткое наложение просьбы, предложения.

Опись прилагаемых к заявлению документов.

Дата. Подпись

Характеристика – документ, содержащий мнение администрации и общественных организаций о работнике или учащемся. В характеристике указываются все сведения, касающиеся официальных сторон жизни: год рождения, образование, занимаемая должность, с какого времени работает (или учится) в данном учреждении. Далее указывается отношение к работе, имеющиеся поощрения (благодарности, ценные подарки и т.д.), наличие правительственных наград, ученых степеней и званий. Характеризуется участие в общественной работе, взаимоотношения с коллегами. В конце характеристики указывается ее назначение. Подписывает характеристику руководитель учреждения и председатель профсоюзного комитета.

Докладная записка – это документ, содержащий письменное сообщение руководителю или вышестоящей инстанции о служебном деле.

Реквизиты докладной записки

Должностное лицо или учреждение,

которому адресуется докладная записка

Ф.И.О., должность того,

кто подает докладную записку

докладная записка

Изложение фактов, предложения и их аргументация.

Список приложений, если они имеются.

Дата и подпись должностного лица-составителя

Используются конструкции:

- Довожу до Вашего сведения;

- В соответствии с…;

- Прошу принять меры и т.д.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие требования предъявляют к деловым бумагам?
2. Назовите реквизиты заявления.
3. Что общего в реквизитах заявления и докладной записки?
4. О чем пишут в характеристике?
5. Кто подписывает характеристику?

Задания по теме

1. Отредактируйте заявление

Директору ДХТ им. Красной Армии

от студентки Бариновой Альбины Ивановны,

Проживающей по адресу: ул. Ленина, 10-15

Заявление

Прошу Вашего разрешения на продолжение экзаменационной сессии в связи с моей болезнью в период с 25.01.05 по 30.01.03.

У меня два хвоста, по органической и аналитической химии. У меня большой перерыв в учебе, что и привело к проблемам при сдаче экзаменационной сессии. В связи с изложенными обстоятельствами, вызванными моей болезнью, прошу Вас разрешить мне пересдать экзамены.

Приложение: медицинская справка.

Подпись

1. Напишите характеристику на одного из студентов Вашей группы.

Литература

Введенская Л.А., Черкасова М.Н. Русский язык и культура речи. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. с. 91-98.

Дата добавления: 2014-11-06