Статистичного, оперативного обліку

Область порівняння	Бухгалтерський облік	Оперативний облік	Статистичний облік
Обов'язковість ведення обліку	Обов'язковість проведення обліку	Ведення обліку обов'язково	Ведення обліку обов'язково
Мета ведення обліку	Обчислення та оцінка показників і подання їх відповідним користувачам для обгрунтування та прийняття управлінських рішень	Оперативне отримання інформації, необхідної для поточного управління підприємством та його підрозділами, а також для контролю за процесами і фактами господарського життя на окремих ділянках виробничої і фінансової діяльності	Отримання кількісної та якісної оцінки масових соціаль-них, демограф-фічний та еконо-мічних явищ суспільного жит-тя
Правила ведення	Заснований на загальноприйнятих принципах і правилах	Облікові принципи формуються організацією самостійно	Заснований на загальноприйнятих принципах і правилах
Користувачі інформації	Зовнішні та внутрішні	Внутрішні	Зовнішні та внутрішні
Облікові вимірники	Усі види облікових вимірників, а найбільш важливий грошовий	Усі види облікових вимірників, але найчастіше застосовуються натуральні	Усі види облікових вимірників
Необхідність використання подвійного запису	Використання обов'язково	Використання не передбачено	Використання не передбачено
Періодичність подання звітності	Встановлюється законодавчими та нормативними актами	У міру необхідності	Встановлюється законодавчими та нормативними актами

Дані статистичної звітності і бухгалтерського обліку поєднують у квартальних, піврічних і річних звітах дорожньо-будівельних і експлуатаційних організацій.

3. Інвентаризація

Однією з форм обліку є інвентаризація.

Інвентаризація - встановлення на певний момент фактичної наявності коштів і їх джерел, фактично зроблених витрат шляхом перерахунку інвентаризується, в натурі, тобто зняття залишків, або шляхом перевірки облікових записів. За допомогою інвентаризації перевіряють правильність даних поточного обліку і виявляють помилки, допущені в обліку; враховують невраховані господарські операції, контролюють збереження тих чи інших господарських коштів, що значаться у матеріально відповідальних осіб.

Інвентаризації бувають повні, що охоплюють усі види ресурсів підприємства, і часткові, що охоплюють якусь певну групу господарських засобів або їх джерел, наприклад матеріали на одному складі. Інвентаризації також можуть бути планові і позапланові.

Кількість інвентаризацій у звітному році, порядок та строки їх проведення, перелік майна і зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються підприємством, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково:

1. при передачі майна в оренду, викуп, продажу;

2. перед складанням річної бухгалтерської звітності;

3. при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

4. при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування майна;

5. у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;

6. при реорганізації або ліквідації організації;

Питання для контролю знань

1. Які основні завдання обліку і звітності в будівництві?

2. Основні напрямки контролю?

3. Що відноситься до основних завдань обліку і звітності в будівництві?

4. Яким чином підрозділяється облік у виробничих організаціях?

5. Види інвентаризації.

6. Коли виконується обов’язкова інвентаризація?

Лекція №2 Організація оперативно-технічного обліку

Мета лекції – вивчення видів та організації оперативно-технічного обліку в дорожніх підприємствах

Питання:

1. Первинний облік робочого часу і заробітної плати

2. Первинний облік будівельних машин і механізмів.

3. Первинний облік матеріальних цінностей.

1. Первинний облік робочого часу і заробітної плати

Оперативно-технічний облік – найбільш трудомісткий вид обліку, тому що він здійснюється у виробничих підрозділах, на об'єктах будівництва, складах, цехах і підрозділах допоміжного і підсобного виробництва. Його трудомісткість обумовлюється широкою номенклатурою врахованих показників, відповідає великій кількості об'єктів обліку.

Оперативно-технічний або оперативний облік слугує для оперативного планування й поточного спостереження за розвитком виробництва, виконанням робіт, послуг. Він охоплює господарські й виробничі операції, що не мають безпосереднього відображення на рахунках бухгалтерського обліку. За допомогою оперативно-технічного обліку одержують дані про щоденний випуск продукції, щоденне відвантаження і реалізацію продукції, товарів, про витрати сировини та інших матеріальних цінностей, трудові витрати, додержання умов договірних поставок тощо. Дані для оперативно-технічного обліку одержують шляхом безпосереднього спостереження фактів господарської та виробничо-фінансової діяльності підприємств, організацій, установ.

Водночас, оперативно-технічний облік охоплює й ті господарські операції, що не мають безпосереднього відображення у бухгалтерському і статистичному обліку. Так, за його допомогою контролюють явку працівників на підприємство і повернення з нього по закінченні робочого часу, роботу верстатів та машин, їхні простої, режим технологічного процесу, стан і хід розрахунків підприємства з іншими підприємствами, організаціями та установами тощо.

Первинний облік робочого часу і заробітної плати. При погодинній формі оплати праці розмір заробітної плати залежить від кількості відпрацьованого часу, тому документи первинного обліку робочого часу набувають значення основних документів для розрахунку заробітної плати.

В оперативному обліку табелі служать для обліку відпрацьованого часу, а також прогулів, простоїв або інших невиходів. Убрання використовуються для контролю за кількістю виробленої продукції або виконаних робіт. У бухгалтерському і статичному обліку вони використовуються для розрахунку з працівниками по заробітній платі і контролю за витратою фонду заробітної плати.

На підставі всіх цих документів у бухгалтерії складають розрахунково-платіжну відомість. Основні документи первинного обліку праці та заробітної плати наведені на рис. 2.1.

Довідка відділу кадрів

Довідка медичного закладу

Наказ про переведення на іншу роботу

Заява про надання відпустки

Листок непрацездатності

Наказ про приймання на роботу

Листок з простоїв

Табель обліку використаного робочого часу і підрахунку заробітку

Наряд навідрядну роботу

Особовий рахунок

Розрахункова платіжна відомість

Довідки розрахунки виплат

за простої

за понаднормову роботу

відпустка

з тимчасової непрацездатності

Премії та допомоги

за виконання державних обов’язків

Довідки-розрахунки утримань

Рис. 2.1 – Документи первинного обліку праці та заробітної плати

2. Первинний облік будівельних машин і механізмів.

Облік роботи будівельних машин і механізмів починається з обліку їх наявності, яка є результатом їх надходження і вибуття. Надходження машин і механізмів оформляється актами прийому-передачі, розпорядженням вищої організації та повідомленням про їх отримання і супроводжується технічною документацією, товарно-транспортними накладними, рахунками-фактурами.

Вибуття, передача машин і механізмів сторонньої організації оформляється актом приймання-здачі, наказом на їх вибракування, розпорядженням вищої організації про списання, повідомленням про передачу машин і механізмів.Документи первинного обліку, наявності і роботи будівельних машин представлені на рис. 2.2.

Надходження основних Експлуатація Передача, вибуття

фондів основних фондів основних фондів

Товарно-транспортна накладна

Рахунок-фактура

Платіжне доручення

Розпорядження вищої організації про отримання основних фондів

Повідомлення про отримання основних фондів

Доручення на отримання основних фондів

Акт прийому-передачі основних фондів

Технічна документація на основні фонди

Інвентарна картка обліку основних фондів

Інвентарна книга обліку основних фондів

Опис інвентарних карток обліку

Розпорядження вищої організації про списання

Повідомлення про передачу основних фондів

Доручення на передачу основних фондів

Наказ про вибракування основних фондів

Акт прийому-здачі основних фондів

Довідка про нарахування амортизації

Зведена відомість нарахування амортизації

  Наряд цеху

  Накладна

Перелік агрегатів, вузлів для ремонту

Наряд-завдання на механізовані роботи

Журнал обліку роботи машин

Акт прийому виконаного капітального ремонту

Рахунок-фактура

Платіжне доручення

Журнал регистрации заказов капитального ремонта

Рис. 2.2 – Документи первинного обліку наявності та роботи машин і механізмів

Витрати на утримання і експлуатацію власних та орендованих машин і механізмів у будівельних організаціях обліковують на рахунку 23 «Виробництво» (окремий субрахунок «Експлуатація будівельних машин і механізмів») за їх видами або групами і відносять на витрати окремих об’єктів калькулювання (окремі об’єкти обліку витрат, замовлення тощо) прямим методом на підставі первинних документів про їх використання і лише в окремих випадках вони можуть розподілятися умовно (пропорційно відпрацьованим машино-годинам тощо).

Облік витрат на утримання і експлуатацію будівельних машин і механізмів ведуть за статтями, склад яких будівельна організація визначає самостійно.

Це можуть бути: витрати на оплату праці робітників, зайнятих управлінням і обслуговуванням машин; відрахування на соціальні заходи; відрахування в резерв на оплату відпусток цієї категорії працівників; витрати на паливо, електроенергію, інші допоміжні експлуатаційні матеріали; утримання рейкової та безрейкової колій; амортизаційні відрахування; витрати на ремонт машин тощо.

Вартість механізованих робіт, виконаних машинами управління механізації БМР, може оплачуватися замовником як субпідрядні роботи і відноситися на витрати з конкретного об’єкта (замовлення, контракту) прямим методом (як і решта прямих витрат).

3. Первинний облік матеріальних цінностей.

Раціональна організація обліку матеріальних цінностей в значній мірі сприяє дотриманню режиму їх економії.

У процесі виробництва матеріали використовуються різному. Одні з них повністю споживаються у виробничому процесі (сировина і матеріали), змінюють тільки свою форму (змащувальні матеріали, фарби), треті - входять у виріб без будь-яких зовнішніх змін (запасні частини), четверті - тільки сприяють виготовленню виробів, не входять в їх масу чи хімічний склад (див. табл. 2.1).

В дорожньому будівництві слід розглядати облік матеріальних цінностей такої класифікації: 1) будівельні матеріали; 2) сировина і матеріали; 3) малоцінні та швидкозношувальні предмети; 4) ремонтні матеріали, паливо та запасні частини будівельних машин і механізмів.

Таблиця 2.1

Дата добавления: 2014-11-06