Приклад завдання. Створити текстовий документ в WordPad, що містить:

Створити текстовий документ в WordPad, що містить:

тему лабораторної роботи, ПІБ студента № групи;

фрагмент зображення робочого столу (піктограма Мой компьютер), його короткий опис;

вираз 1236/23+569=, значення підраховане за допомогою калькулятора;

дату створення документа.

Пояснення до виконання

- відкрити текстовий редактор WordPad: Пуск – Программы -Стандартные – WordPad;

- параметри полів документа встановити рівними 1 см: Файл – Макет страницы;

- відступ першого рядка встановити рівним 0,5 см;

- шрифт 14 пт, Times New Roman;

- ввести тему лабораторної роботи, ПІБ № гр.;

- згорнути програму на Панель задач;

- захопити зображення екрану в буфер натисненням клавіші

PrintScreen;

- відкрити графічного редактора Paint: Пуск – Программы – Стандартные - графический редактор Paint;

- вставити зображення в графічного редактора Paint: Правка – Вставить;

- вибрати з набору інструменту кнопку - Выделение, і обвести рамкою піктограму Мой компьютер (див. рис.4.3);

- скопіювати зображення в буфер: Правка – Копировать;

- розвернути програму WordPad, клацнувши на її значку в Панелі задач;

- вставити фрагмент зображення в текстового редактора WordPad: Правка – Вставить;

- ввести текст: «Мой компьютер - системна папка, її можна перейменувати, але не можна видалити з Робочого столу»;

- ввести вираз 1236/23+569=

- запустити Калькулятор: Пуск – Программы – Стандартные – Калькулятор, в ньому розрахувати вираз;

- зберегти результат у буфері: Правка – Копировать;

- перейти до документу і вставити результат: Правка – Вставить;

- в документ вставити дату за допомогою панелі інструментів: Вставка – Дата и время …

- зберегти документ на диску С: в папці Мои документы.

Рисунок 4.3. Вікно графічного редактору

4.6 Контрольні питання

1. Які програми належать до стандартних програм Windows.

2. Можливості текстового редактора WordPad.

3. Можливості графічного редактора Paint.

4. Можливості програми Калькулятор.

5. Що таке буфер обміну де він знаходиться. які команди працюють з буфером обміну.

6. Як захопити зображення екрану в буфер обміну.

Модуль 2: «Програми опрацювання текстів»

5. Текстовий редактор Microsoft Word 2000

Microsoft Word - могутній текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *.pcx чи *.bmp, роздруку тексту. Він працює з багатьма шрифтами, як з українським, так і з кожним із двадцяти однієї мови світу.

В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по границях, автоматичний перенос слів і виправлення правопису слів, збереження тексту у визначений встановлюваний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар і багато чого іншого.

Word дозволяє застосовувати різні шрифти, вставляти в документ електронні таблиці, діаграми, складні математичні формули, графічні ілюстрації і звукові коментарі. Він забезпечує фонову перевірку орфографії. По своїх можливостях Word наближається до настільних видавничих систем.

Текстовий процесор забезпечує пошук заданого слова чи фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер тощо. Наявність закладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу та ім’я.

За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текст бази даних чи об'єкти графіки, музичні модулі у форматі *.wav. Для обмеження доступу до документа можна установити пароль на текст, що Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудь дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з декількома текстами, а так само розбити одне активне вікно по горизонталі на два і вирівняти їх.

При створенні великих документів (таких як бізнес-план чи курсова) приходиться часто змінювати шрифти, щоб виділити заголовки, примітки, виноски тощо. Для того, щоб спростити роботу зі шрифтами, їх накресленням, розмірами, вирівнюванням у Word передбачена робота зі стилями. Дана функція дозволяє зберігати художнє оформлення і єдність документа. Для кожного об'єкта документа задається визначений стиль (Формат\Стиль) – сукупність параметрів шрифту й абзацу.

Вбудований редактор формул дозволяє створювати найскладніші математичні і хімічні формули.

Перерахуємо додаткові функції, які прискорюють і полегшують роботу з текстами:

- розставляння переносів;

- зміна масштабу документа при попередньому перегляді;

- автоматична нумерація сторінок;

- створення границь навколо тексту і сторінок;

- розробка свого стилю і використовування його надалі для швидкого форматування тексту;

- підтримка декількох словників для перевірки правильності написання;

- робота з макросами;

- підтримка декількох вікон;

- зручна довідкова система;

- перевірка орфографії, граматики і синтаксису;

- настройка панелей інструментів (додавання і видалення кнопок і команд);

- можливість попереднього перегляду перед друком;

- настройка параметрів сторінки і підтримка нестандартних форматів паперу;

- вставка в текст спеціальних символів тощо.

Потрібно розрізняти такі визначення як редагування документу і його форматування.

Редагування – це зміна вмісту документу шляхом перестановки, заміни, вставки і знищення фрагментів документу. Елемент документу, до якого застосовуються ці дії, попередньо має бути виділеним. Операції вирізання, копіювання і вставки тексту можуть бути виконані за допомогою команд меню або за допомогою існуючих кнопок панелі інструментів “Стандартная” (Standart). В Word ’ існує зручний спосіб переміщення фрагментів тексту за допомогою мишки – “drag-and-drop” (перемістити і покласти).

Форматування документу – це зміна його зовнішнього вигляду. Параметри форматування можна встановлювати до і після набору тексту. Розрізняють форматування символів і форматування абзаців. Поняття символ містить в собі не тільки окремий символ, але і слово, фразу, а також фрагмент тексту, який не є абзацом. При форматуванні символів, як правило, задаються параметри шрифту: гарнітура і розмір, написання і тип підкреслення, міжлітерна відстань, скритий текст тощо. При форматуванні абзаців крім параметрів шрифту задаються параметри розміщення абзацу: вирівнювання і відступи відносно полів сторінки, інтервали між абзацами і між рядками в середині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці.

5.1 Робота з простими та складними документами у текстовому редакторі MS Word.

Завдання 1. У вікні текстового редактора Microsoft Word встановіть панель інструментів Рисование.

Методичні вказівки.

1. Запустіть текстовий редактор: Пуск – Программы – Microsoft Word.

2. Відкрийте меню настройки панелей інструментів і додайте до панелей Стандартная, Форматирование і Рисование: Вид – Панели инструментов (встановіть прапорці).

3. Видаліть панелі інструментів Стандартная, Форматирование і Рисование: Вид – Панели инструментов (зніміть прапорці).

4. Відновіть панелі Стандартная, Форматирование і Рисование.

Завдання 2. Настройте параметри відображення документа: режим відображення – Разметка страницы, масштаб - 75%.

Методичні вказівки.

1. Виберіть режим відображення документа Разметка страницы: кнопка Режим разметки в лівому нижньому кутку вікна документа або Вид – Разметка страницы.

2. Підберіть найзручніший масштаб відображення документа (наприклад 100%):,на панелі Стандартная - Масштаб (список, що розкривається). Якщо потрібного значення немає в списку, введіть його безпосередньо в полі списку і натисніть ENTER.

Завдання 3. Встановіть режим відображення комбінацій клавіш в контекстних підказках. Відключіть функцію Делать первые буквы предложения прописными. Встановіть автоматичну перевірку орфографії.

Методичні вказівки.

1. Ви можете використовувати замість кнопок на панелях інструментів поєднання клавіш. Встановіть режим відображення відповідних поєднань в контекстних підказках до клавіш: Сервис – Настройка – Параметры – Включить в подсказки сочетания клавиш ( включітьпрапорець ).

2. Відключіть функцію Делать первые буквы предложения прописными: Сервис – Автозамена – Делать первые буквы предложения прописными. Дана функція може стояти на заваді у випадку, якщо в тексті є крапки, що не закінчують речення.

3. Встановіть автоматичну перевірку орфографії: Сервис – Параметры – Правописание – Автоматически проверять орфографію ( прапорець ) та Не выделять слова с ошибками (зняти прапорець)

Завдання 4. Встановіть параметри збереження файлів: заборонити «швидке» збереження, настроїти функцію автозбереження.

Методичні вказівки.

1. Забороніть «швидке» збереження файлів: Сервис – Параметры – Сохранение – Разрешить быстрое сохранение (зняти прапорець). Дана функція прискорює збереження документа (зберігаються тільки останні зміни), але це збільшує його розмір і уповільнює інші операції з документом.

2. Настройте функцію автозбереження за допомогою лічильника: Сервис – Параметры – Сохранение – Автосохранение каждые 10 хвилин. Вказана функція дозволяє відновити дані, не збережені командами Сохранить і Сохранить как..., у разі виникнення нештатних ситуацій.

Завдання 5. Настройте параметри автозаміни. Відключіть запит на підтвердження зміни шаблону «Обычный».

Методичні вказівки.

1. Тимчасово відключить функцію автозаміни при введенні інформації: Сервис – Автозамена – Заменять при вводе (зняти прапорець).

2. Включіть автоматичну заміну «прямих» лапок парними: Сервис – Автозамена – Автоформат – Заменять «прямые» кавычки парними ( прапорець ). Дана функція використовується при введенні російськомовних текстів.

3. Включіть запит на підтвердження зміни шаблону «Обычный»: Сервис – Параметры – Сохранение – Запрос на сохранение шаблона Normal.dot. Шаблон «Обычный» є першоосновою для всієї решти шаблонів (вони створюються на його базі і успадковують його властивості). Ця функція попереджає випадкову зміну шаблону.

Завдання 6. Налаштуйте параметри сторінки створеного документа.

Методичні вказівки.

1. Відкрийте діалогове вікно Параметры страницы: Файл – Параметры страницы.

2. На вкладці Размер бумаги виберіть в списку пункт Размер бумаги А4 (210х297 мм). У разі використання нестандартного формату обирають пункт Другой і за допомогою кнопок-лічильників Ширина і Высота задають його параметри.

3. Задайте орієнтацію паперу (Книжная или Альбомная) - Книжная.

4. На вкладці Поля задайте розміри полів: Левое - 2,5 см; Правое - 1,5 см; Верхнее - 2 см; Нижнее - 2 см.

5. Для нижнього поля задайте інтервал від краю до колонтитулу 1,2 см (у нижньому колонтитулі розміщуватиметься номер друкарської сторінки).

6. Якщо передбачається двосторонній друк (парні сторінки друкуються на оборотній стороні непарних сторінок), Поля зеркальные ( включітьпрапорець ), а потім скиньте цей прапорець.

Завдання 7. Наберіть текст заяви, приведеної нижче.

Методичні вказівки.

1. Встановіть шрифт Times New Roman 14 пт.

2. Наберіть текст заяви за наступним зразком (перш ніж набирати текст, уважно прочитайте пункт 3:

	Начальнику студпрофкома Іванову І.І.
	студента групи ТКДН-06А Петрова П.П

Дата добавления: 2014-11-06