Консолидация данных по расположению

При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению. Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется командаДанные\ Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.

Пример 1 На разных листах рабочей книги по каждому товару хра­нятся сведения о показателях реализации товаров за конкретный период (рис.2). Консолидируемая область выделена цветом.

Товары	Показатели
Виды товаров	Показатель 1	Показатель 2
Товар 1	Консолидируемая область
Товар 2
Товар 3

Рисунок 2Области-источники при консолидации

данных по расположению

При консолидации по категориям области-источники содержат одно-

типные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена

строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники).

Выполняется команда Данные\ Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.

Пример 2 На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры на рис.3. Число строк и столбцов - переменное, состав показателей и виды товаров могут различаться или совпадать, при консолидации по категориям они собираются вместе. Цветом показана консолидируемая область источников.

Товары	Показатели		Товары	Показатели
Виды товаров	Показа-тель 1	Показа- тель 2		Виды товаров	Показа- тель 1	Показа- тель 2
Товар 1				Товар 1
Товар 2				Товар 2
				Товар 3

Рисунок 3 Области-источники при консолидации

данных по категориям

Условия консолидации задаются в диалоговом окне Консолидация (рис.4). В поле Функция выбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в область-источника для выделения блока ячеек и нажимается кнопка Добавить.

Ссылка может иметь любую из следующих форм:

Ссылки на ячейки	Источники и назначение на одном листе
Ссылки на лист и ячейки	Источники и назначение на разных листах
Ссылки на книгу, лист и ячейки	Источники и назначение в разных книгах
Полный путь и все ссылки	Источники и назначение в различных местах диска
Имя поименованной области	Область-источник поименована

Дата добавления: 2014-10-15