Сутність бухгалтерського обліку, його мета та функції

Господарський облік має інформаційне і контрольне значення. За допомогою обліку одержують інформацію про всі процеси, операції, факти, явища, що мають місце в діяльності підприємства (яку саме готову продукцію виготовляє підприємство, яка кількість готової продукції була реалізована, яка її продажна вартість і собівартість і т.д.). Спостереження, відображення, узагальнення фактів і явищ це не кінцева мета господарського обліку. Облік здійснюється не заради обліку, а заради впливу на господарські процеси й результати діяльності підприємства. Облік ведеться з метою контролю та управління.

Для підприємств України ведення господарського обліку є обов'язковим і має чинність закону.

У відповідності зі статтею 19 Господарського кодексу України держава здійснює контроль за господарською діяльністю суб'єктів господарювання в сфері зберігання й використання коштів, матеріальних цінностей, а також за станом і достовірністю бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

За допомогою облікових даних характеризується фактичний (звітний) стан об'єкта управління. Залежно від характеру облікових даних і способів їхнього отримання розрізняють 3 види господарського обліку:

1) статистичний;

2) оперативний (оперативно-технічний);

3) бухгалтерський.

Статистичний облік являє собою систему збору й обробки даних про найбільш масові, найбільш якісні й типові явища господарського й громадського життя. За допомогою цього обліку не тільки фіксується фактичний стан найважливіших показників, але й установлюються тенденції й закономірності в їхньому розвитку на загальнодержавному рівні. Перелік об'єктів господарської діяльності, за якими підприємство веде облік, визначається формами статистичної звітності, які розробляє й затверджує Державний комітет статистики України. Кожне підприємство обов'язково реєструється в місцевих статистичних відділах (управліннях) і у встановленому порядку звітує перед ними. Перелік показників залежить від виду діяльності підприємства. Найважливішими статистичними показниками, наприклад, для підприємств торгівлі є: товарообіг, товарні запаси, їхня структура, прибуток. Для підприємств транспорту такими показниками є: кількість перевезених вантажів або пасажирів, собівартість перевезень, прибуток. Органи статистики зводять, узагальнюють їх у галузевому й територіальному розрізах. До явищ громадського життя, які відображаються в статистичному обліку, належать: чисельність населення, його національний і статевий склад, народжуваність, купівельна спроможність населення й т.п. Для вивчення масових явищ господарського й громадського життя статистика використовує способи суцільного й вибіркового спостереження (перепис населення, матеріальних цінностей).

Узагальнюючи показники підприємств, організацій, установ Держкомстат України одержує інформацію про стан макроекономіки, соціальної й суспільної сфери.

Оперативний (оперативно-технічний) облік – система поточного спостереження, відображення і контролю за окремими найважливішими показниками господарської діяльності підприємств. За допомогою цього обліку одержують дані про явку на роботу, забезпечення підприємства сировиною (товарами), завантаження і роботу устаткування, виконання плану випуску продукції у виробничих підприємствах або плану товарообігу в торговельних підприємствах. Особливість оперативного обліку: швидкість знімання (одержання) інформації, її передача й використання для потреб керівництва. Оперативний облік ведуть практично всі служби апарата управління, працівники цехів, складів, матеріально відповідальні особи. Від оперативного обліку не завжди потрібна абсолютна точність інформації, головне - її оперативність і прийняття управлінських рішень. Це внутрішній облік, що ведеться з метою оперативного втручання в хід основної господарської діяльності у випадку збоїв роботи машин, устаткування під час постачання, виробництва, відвантаження, реалізації й інших процесів. Він необхідний для управління конкретною господарською операцією в конкретних умовах, що складаються в конкретний час (година, день, декада). Дані оперативного обліку можуть фіксуватися в книгах, відомостях, картах, а можуть просто передаватися по телефону керівникові відповідного підрозділу. Чим складніша і більша за обсягами діяльність підприємства, тим важливіше оперативний облік. Без нього повсякденне управління підприємством практично неможливо.

Бухгалтерський облік – система безперервного, суцільного, взаємопов'язаного, документально обґрунтованого відображення та контролю фінансово-господарської діяльності підприємств. Він ведеться у всіх підприємствах незалежно від виду діяльності й форми власності.

Всі види обліку використовуються в єдності, вони доповнюють один одного й дозволяють одержувати необхідну інформацію про фактичну діяльність підприємства та її підсумки для подальшого використання в процесі управління.

У процесі планування, обліку, контролю господарської діяльності використовуються наступні основні вимірники:

- натуральні;

- трудові;

- грошовий.

Натуральні вимірники – міри довжини, ваги, обсягу роботи, потужності (кілограми, штуки, метри). Використовуються для виміру однорідних об'єктів і забезпечують їх кількісне і якісне відображення. Натуральні вимірники дозволяють вести облік і контроль цінностей в натурально-речовинному вигляді, що дозволяє аналізувати наявність ресурсів за конкретними найменуваннями, сортами, артикулами, а також сприяє їхньому збереженню.

Трудові вимірники використовуються для визначення витраченої праці й характеризують кількість робочих годин, робочих днів, відпрацьованих кожним працівником, що необхідно для нарахування зарплати.

Грошовий (вартісний) вимірник – універсальний, узагальнюючий вимірник, що дозволяє за допомогою відповідних цін, тарифів вимірювати й узагальнювати всі ресурси в грошовій оцінці. Як грошовий вимірник виступає національна й іноземна валюта (гривня, рублі, долари). Використовуючи грошовий вимірник, визначають собівартість, суму витрат і доходів, обсяг реалізації, прибутку, здійснюють розрахунки з підприємствами й особами.

Для характеристики економічних явищ можуть бути використані й інші показники: відсотки, індекси, середні величини. Ці вимірники особливо мають місце в статистичному обліку, а також при аналізі господарської діяльності підприємства.

У відповідності зі статтею 1 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999р. № 996-ХХIV: «Бухгалтерський облік – процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім і внутрішнім користувачам для прийняття рішень».

Сутність бухгалтерського обліку визначають такі його властивості:

Ø своєчасне, систематичне і послідовне відображення всіх господарських операцій підприємства у міру їх здійснення;

Ø документальне обґрунтування господарських операцій;

Ø застосування специфічних способів обробки облікової інформації — рахунків, подвійного запису, балансу та ін.

Мета бухгалтерського обліку – надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої й неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності й рух грошових коштів підприємства (ст. 3 Закону).

Бухгалтерський облік є обов'язковим видом обліку, ведеться безперервно від дня організації підприємства до його ліквідації (ст.8 Закону).

Бухгалтерський облік виконує такі завдання:

- суворе дотримання законодавчих, нормативних актів щодо регламентації діяльності та облікового процесу на підприємстві;

- одержання повної та правдивої інформації про господарські процеси та результати діяльності підприємства;

- забезпечення контролю за наявністю та рухом ресурсів підприємства та їх раціональним використанням;

- своєчасне попередження негативних фактів в господарській діяльності підприємств, виявлення та мобілізація резервів, розробка заходів щодо їх використання, та інше.

Для рішення поставлених завдань бухгалтерський облік виконує такі функції:

· інформаційну, яка полягає в наданні необхідної інформації зовнішнім і внутрішнім користувачам;

· контрольну, виконується для того, щоб інформація була достовірною. За допомогою бухгалтерського обліку здійснюється контроль за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;

· аналітичну, полягає в здійсненні на основі зведених даних економічного аналізу наявності, стану, руху ресурсів і джерел їх використання та результатів діяльності підприємства. Це дозволяє виявити недоліки та дослідити перспективи розвитку підприємства.

Для того щоб бухгалтерський облік ефективно виконував свої функції, до нього пред'являються такі вимоги:

ü порівнянність показників обліку з плановими показниками;

ü своєчасність обліку;

ü точність і реальність облікових даних;

ü об'єктивність даних обліку;

ü повнота та всебічність охоплення господарської діяльності підприємства;

ü ясність та доступність облікових показників;

ü економічність обліку.

Залежно від мети, функціонального призначення та змісту економічної інформації бухгалтерський облік поділяється на підвиди:

1) фінансовий облік – це процес комплексного, системного, повного й безперервного відображення фактів та подій, що відбуваються в господарській діяльності підприємства за допомогою сукупності правил і процедур, які забезпечують підготовку й оприлюднення інформації про результати діяльності підприємства в цілому та його фінансовий стан відповідно до вимог законодавства і стандартів обліку. Ведення фінансового обліку є обов’язковим для всіх підприємств;

2) управлінський облік – це система обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством. Це внутрішній облік, який ведеться для задоволення потреб в інформації керівників усього підприємства та його структурних підрозділів;

3) податковий облік – це система накопичення інформації про доходи, витрати з метою обчислення податків та контролю за їх сплатою.

Бухгалтерський облік є основним джерелом інформації, як для внутрішніх, так і для зовнішніх користувачів.

Бухгалтерський облік є основою управління, тому що на основі інформації, яку він містить, приймаються управлінські рішення. Тому бухгалтерський облік взаємопов'язаний з різними органами управління:

- по вертикалі (органи управління, статистичні й податкові органи);

- по горизонталі (тобто усередині підприємства: з керівництвом, різними службами апарата управління).

Таблиця 1.1 – Різниця між управлінським і фінансовим обліком

Фінансовий облік	Управлінський облік
1. Користувачі інформації
зовнішні користувачі (податкові, органи статистики, контрагенти)	внутрішні користувачі (для прийняття управлінських рішень; керівництво підприємства)
2. Рівень стандартизації
жорстко регламентований стандартами обліку	менш тверді вимоги, головне, щоб відображав достовірну інформацію
3. Використання подвійного запису
є обов'язковим	не є обов'язковим
4. Ступінь відкритості
інформація про фінансовий облік відображається у фінансовій звітності підприємства, що публікується	дані управлінського обліку використовуються тільки для внутрішнього користування і є строго конфіденційними

Дата добавления: 2014-11-06