Библиографическое описание документов

Библиографическое описание - это записанное по определенным правилам множество библиографических данных, которые идентифицируют документ. Библиографические данные являются конкретными сведениями о названии, авторе произведения, место и год издания, и многое другое. Таким образом, библиографическое описание дает представление о содержании, виде, читательском назначении, актуальности документа. А также дает возможность его идентифицировать – сопоставить с другими, отличить от других.

Роль библиографического описания в разных областях научной и культурной деятельности исключительно большая, ведь вся информация о документах осуществляется именно с его помощью. Он является основой для создания всех библиотечных каталогов, библиографических и информационных изданий, автоматизированных банков данных о документах. Без него невозможно написать рецензию, реферат, обзор литературы, сослаться на какое-либо произведение в научном, учебном издании и т.п.

Процесс составления библиографического описания имеет такие этапы: выявление библиографических сведений; определение необходимого набора элементов описания; выбор первого элемента библиографической записи; фиксация выявленных сведений по установленным правилам с использованием условных разделительных знаков.

Для унификации составления библиографического описания на международном уровне, обеспечение возможности обмена результатами каталогизации разработано новый национальный стандарт ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», который приобрел силу 1 июля 2007 года. Он является базовым для системы стандартов, правил, методических пособий по составлению библиографического описания.

Источником библиографических сведений является титульный лист. Библиографическое описание составляется из областей и элементов. Перед элементами и областями в библиографическом описании ставят знаки приписанной пунктуации. В отличие от условных разделительных знаков, знаки приписанной пунктуации выполняют распознавательные функции областей и элементов. Этими знаками могут быть такие знаки: (. –), (:), (;), (/), (//), (=).

Сведения, которые позаимствованы не с приписного источника информации, приводят в квадратных скобках (уклад. В. Петренко [и др.] или [б.м.]).

Существует два вида библиографических записей: под заголовком и под названием. Заголовок - это элемент библиографической записи, которая располагается впереди библиографического описания. За характером сведений о документе определяются такие основные виды заголовков: заголовок, который содержит имя лица; заголовок, который содержит название организации; заголовок, который содержит географическое название; что содержит название вида документа. Книги одного, двух или трех авторов описывают под заголовком. Книги с количеством авторов больше трех – под названием.

Заголовок содержит имя индивидуального автора, или имя коллективного автора.

Область названия содержит самые важные данные о документе: название книги и другие сведения: вид издания, литературный жанр (справочник, роман, учебник), сведения об авторах (индивидуального и коллективного).

Область издания содержит сведению о различии этого издания от других того же произведения. Например: 3-тье вид., перероб. и доп.

Область исходных данных содержит сведению о том, где, когда и кем была опубликованная книга. Наименование городов: Москва, Киев, Санкт-Петербург, Минск пишут сокращенно: М.; К.; СПб; Мн. При наличии нескольких городов издания приводят названия всех и отделяют их друг от друга «;», например: Донецк; Краматорск. При отсутствии места издания используют такое сокращение «б.м.».

Сведения об издателе за новым стандартом имеют статус обязательного элемента. Год издания, даже тогда, когда сведения о нем отсутствуют в документе, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких случаях дату издания приводят в квадратных скобках вместе со знаком вопроса, например: [2007?].

Область численной характеристики содержит сведения об объеме, иллюстрированном и другом материале, которым обеспечена книга, например: 150 с.: ил. + 1 електрон. диск.

Область серии. Книжная серия – это ряд самостоятельных произведений, связанных общей темой, читательским назначением или организацией, которая их выдает, оформлением.

Библиографическое описание составляющей части документа (аналитическое описание) широко используется в библиографических изданиях, более ограниченно – в библиотечных каталогах. Это описание может быть составлено на отдельное произведение (статью, рассказ из журнала или сборника) или часть произведения (главу, раздел).

Аналитическое библиографическое описание составляется из сведений о составляющей документа, соединительного элемента, сведений об идентифицирующем документе, сведений о размещении составляющей в документе и примечаний.

Дата добавления: 2014-11-06