Меморіальні ордери: їх види та застосування

Основна форма ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах є меморіально-ордерна форма обліку. При цьому використовують регістри синтетичного обліку — меморіальні ордерианалітичного — книги і картки. Узагальнюючим регістром є Журналголов на книга. Часто використовується елементи автоматизації обліку або повністю автоматизований бухгалтерський облік, при цьому використовуються різноманітне програмне забезпечення. З метою забезпечення єдності бухгалтерського обліку наказом Держказначейства України від 27.07.2000 року № 68 затверджена Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх застосування. При меморіально-ордерній формі перевірені та прийняті до обліку документи систематизуються за датами здійснення операцій іоформляються меморіальними ордерами — накопичувальними відомостями, яким присвоюються постійні номери. Відповідно до Інструкції № 68 це такі: Меморіальний ордер № 1 — накопичувальна відомість по касових операціях (ф. № 380). Меморіальний ордер № 2 — накопичувальна відомість руху гро- шових коштів загального фонду в органах Держказначейства (уста- новах банків) ф. № 381. Меморіальний ордер №3 — накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Держказначейства (установах банків) ф. № 382. Меморіальний ордер №4 — накопичувальна відомість по розрахунках з іншими дебіторами ф. № 408. Меморіальний ордер № 5 — зведення розрахункових відомостей по заробітній платі ф. № 405. Меморіальний ордер № 6 — накопичувальна відомість по розрахунках з іншими кредиторами ф. № 409. Меморіальний ордер № 7 — накопичувальна відомість по розрахунках в порядку планових платежів ф. № 410. Меморіальний ордер № 8 — накопичувальна відомість по розрахунках з підзвітними особами ф. № 386. Меморіальний ордер № 9 — накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів ф. № 438. Меморіальний ордер № 10 — накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметівф. № 439. Меморіальний ордер № 11 — зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування ф. № 398. Меморіальний ордер № 12 — зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування ф. № 411. Меморіальний ордер № 13 — накопичувальна відомість витрачання матеріалів ф. № 396. Меморіальний ордер № 14 — накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ ф. № 409. Меморіальний ордер № 15 — зведення відомостей по розрахунках з батьками за утримання дітей, ф. № 406. Меморіальні ордери підписуються виконавцем, особою що перевірила записи і головним бухгалтером. Всі меморіальні ордери реєструються в книзі Журнал-Головна ф. № 308. Меморіальні ордери побудовані за шаховим принципом і часто поєднують обороти по дебету та кредиту рахунку. Для контролю за правильністю записів по рахунках синтетичного та аналітичного обліку складаються оборотні відомості ф. 44, 285, 326 по кожній групі аналітичних рахунків. Підставою для записів в облікових регістрах є належним чином оформлені первинні документи, які повинні представлятись в бухгалтерію в терміни встановлені графіком документообігу. Меморіальні ордери підписуються виконавцем, бухгалтером, що перевірив та головним бухгалтером.