Синтетичний та аналітичний облік нарахування заробітної плати та грошового забезпечення

4.2.Синтетичний та аналітичний облік нарахування заробітної плати та грошового забезпечення Для обліку розрахунків із працівникам, що перебувають і не перебувають у штаті установ за всіма видами заробітної плати, преміями, допомогою у зв'язку зтимчасовою непрацездатністю призначено пасивний субрахунок 661 "Розрахунки із заробітної плати" рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці". Для розмежування обліку розрахунків з військовослужбовцями та працівниками військових частин субрахунок 661 "Розрахунки із заробітної плати"розподіляється на субрахунки третього порядку: · 661/1 "Розрахунки з грошового забезпечення військовослужбовців"; · 661/2 "Розрахунки із заробітної плати працівників". За кредитом цього субрахунку відображають нараховані суми, а за дебетом - утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати. Нарахування заробітної плати та грошового забезпечення здійснюється один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця. Заробітна плата та грошове забезпечення, нараховані працівникам за відпрацьований час або за виконану роботу, для бюджетних установ становитьфактичні видатки за кодами економічної класифікації відображені в табл Таблиця ХАРАКТЕРИСТИКА КЕКВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ

КЕКВ	Назва категорії	Призначення категорії
	Заробітна плата	Обліковує: а) заробітну плату за встановленими посадовими окладами (тарифними ставками) або розцінками всіх штатних працівників; надбавку за вислугу років; доплату за ранг, надбавки та доплати обов'язкового характеру (оплата роботи в нічний час, за науковийступінь, за знання та використання в роботі іноземної мови тощо); б) надбавки, що носять заохочувальний характер; премії, які виплачуються як у грошовій, так і натуральній формі; в) матеріальну допомогу, допомогу на оздоровлення при наданні щорічної відпустки та в інших випадках за рішенням адміністраціїустанови (організації) відповідно до законодавства; г) оплату праці працівників, які не перебувають у штаті установи (організації), за виконання робіт згідно з договорами цивільно-правового характеру, уключаючи договір підряду (за винятком суб'єктів підприємницької діяльності)
	Грошове утриманнявійськовослужбовців	Обліковує а) грошове утримання (забезпечення) військовослужбовців та осіб рядового і начальницького складу, у тому числі основні тадодаткові види виплат; б) відшкодування податку з доходів фізичних осіб, що утримується з грошового забезпечення, грошових винагород та інших виплат,одержаних військовослужбовцями та особами рядового і начальницького складу у зв'язку з виконанням обов'язків несення служби,згідно із законодавство

Для обліку розрахунків з працівниками за сумами гонорару,

що виплачуються позаштатному складу (композиторам, артистам, авторам тощо) за роботи і виступи за договорами і разовими замовленнями призначенопасивний субрахунок 669 "Інші розрахунки за виконані роботи"

Синтетичний облік нарахованої заробітної плати відображаються у Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій - типова форма 405 (бюджет), яке є одночасно й меморіальним ордером 5.

За розрахунками з фонду грошового забезпечення та інших нарахувань військовослужбовцям складають окремий меморіальний ордер 5/1 за ф. 405, а іззаробітної плати працівників - меморіальний номер 5/2 за ф. 405.

Кореспонденцію рахунків з обліку нарахування заробітної плати відображено в табл. 4.3.

Таблиця 4.3. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ НАРАХУВАННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Нарахування заробітної плати працівникам, що перебувають і не перебувають у штаті установи, нарахування відпускних	801, 802, 811
	Нарахування гонорару композиторам, артистам, авторам за виконані ними роботи по договорам й разовим замовленням	801, 802, 811

Схема облікового процесу нарахування заробітної плати працівників бюджетних установ відображено на рис. 18.8.

Кореспонденцію рахунків з обліку нарахування грошового забезпечення відображено в табл. 4.4.

Таблиця 4.4. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ НАРАХУВАННЯ ГРОШОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Нарахування грошового забезпечення військовослужбовцям	80, 81	661/1
	Нарахування заробітної плати працівникам, що перебувають у штаті або утримуються за штатним розписом військової частини	801, 802, 811	661/2

Рис. 4.8. Схема руху облікового процесу нарахування заробітної плати

Аналітичний облік за субрахунком 661 ведеться у Розрахунково-платіжних відомостях працівника ф. П-6, які відкриваються окремо на кожного працівника. На кожного військовослужбовця відкривається "Картка особового рахунка військовослужбовця" ф. 54.