Вопрос 2.10.1. Перечень необходимой документации по охране труда

Тема 2.10. Документация и отчетность по охране труда

Вопрос 2.9.6. Санитарно-бытовое обслуживание работников

Обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя. В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и другое.

Перевозка в медицинские организации или к месту жительства работников, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по иным медицинским показаниям производится транспортными средствами работодателя либо за его счет.

Санитарно-бытовое обслуживание работников возлагается на работодателей и регламентируется СНиП 2.09.04-87^* «Административные и бытовые здания», СП 2.2.1.1312-03 «Гигиенические требования к проектированию вновь строящихся и реконструируемых промышленных предприятий» и рядом отраслевых нормативов. В состав санитарно-бытовых помещений входят: гардеробные, душевые, умывальные, уборные, комнаты гигиены женщин, курительные, места для размещения полудушей, сауны, устройства питьевого водоснабжения, помещения для обогрева или охлаждения, комнаты психологической разгрузки, обработки, хранения и выдачи спецодежды, стирки ее и др.

Все санитарно-бытовые помещения должны ежедневно убираться и регулярно проветриваться.

Гардеробные, раздевалки, душевые и другие санитарно-бытовые помещения и устройства должны периодически подвергаться дезинфекции.

Делопроизводство службы охраны труда организуется на основе действующих государственных стандартов Российской Федерации и осуществляется в соответствии с установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

По специализации различают общие и специализированные документы (для них составляется постоянная форма на типографских бланках):

¨ общие – это деловые письма, в которых заключены требования;

¨ просьбы, распоряжения, сообщения;

¨ специализированные – это предписания, различные акты, протоколы проверки и т.д.

По назначению различают следующие документы:

¨ распорядительные – инструкции, приказы, распоряжения, запрещения, разрешения;

¨ исполнительные – отчеты, сводки, докладные записки, справки; информационные – извещения, сообщения;

¨ претензионные – предписания, претензионные письма, напоминания по претензиям.

По срочности документы бывают:

¨ простые – срок исполнения не указывается (должны быть исполнены в течение 7‑10 дней, в отдельных случаях в течение 15 дней);

¨ срочные – указывается срок исполнения;

¨ весьма срочные – выполняются немедленно.

По характеру возникновения документы делятся на:

¨ внутренние – создаются в самой службе охраны труда, или внутри учреждения (филиала, подразделения);

¨ внешние – поступившие из других служб, отделов, управлений или организаций.

По сложности документы подразделяются на:

¨ простые, в которых содержатся и предполагаются решения только данного вопроса;

¨ сложные, в которых содержится несколько вопросов.

Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот отдела (службы) охраны труда.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

¨ прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;

¨ следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Дата добавления: 2014-11-06