Преимущества АВС-метода

Понятие драйверов

Взаимосвязь ABC и управленческого учета

Нельзя во всех случаях ожидать равенства итогов группировки затрат для измерения расходов, связанных с изготовлением и сбы­том продукции, с итогами затрат по функциям.

В первом случае — это исчисление себестоимости выпущенной продукции, а во вто­ром — расчет стоимости работы соответствующих внутренних под­разделений. Не весь объем такой работы связан с изготовлением продукции в данном периоде времени. Часть его вообще не отно­сится к производству и продажам. Кроме того, часть расходов по ви­дам может быть включена в стоимость производственных запасов.

На затраты функционального действия расход ресурсов отно­сится с помощью так называемых драйверов.

Драйвер — это носитель затрат для каждого обособленного дейст­вия или операции. Его величина определяет размер совокупных издержек, который по возможности должен находиться от нее в пропорциональной зависимости. Обычно драйверы издержек, или кост-драйверы, — это детали, полуфабрикаты и другие составные части продукции, ее отдельные виды, количество заказов на по­ставку сырья и материалов, число единиц их хранения, количество наладок оборудования и т.д.

Драйверы являются измерителями выходного результата дей­ствия или операции и поэтому должны быть количественно опре­деленными. Обычно они устанавливаются в единицах измерения соответствующей деятельности. Так, для операций снабжения и соответствующей статьи затрат это будет количество закупок, для транспортной деятельности — количество тонн перевезенных гру­зов, для обслуживания покупателей — количество часов работы с ними.

В системе ABC действия обычно определяются в активной форме: создать продукт, разработать технологические карты, усо­вершенствовать процесс, утилизировать отходы, обучить работни­ков и т.п. Такая форма представления издержек имеет большую целевую направленность и позволяет менеджерам повлиять на действия, выполняемые человеком или машиной, исключить дуб­лирование некоторых из них. Кроме того, такие определения по­могают пользователям ABC конкретизировать характер действий, понять, каков объект расчета затрат и в какой степени они с ним связаны.

Применение метода ABC позволяет существенно улучшить методику калькуляци­онных расчетов, повысить их точность и использование для целей управления. Вместе с тем качественно новый уровень управленческих за­дач, информационной базой решения которых может стать АВС- метод, расширили сферу его применения. Он стал одним из важ­нейших методов изыскания возможностей снижения издержек из­готовления и сбыта, трудоемкости и машиноемкости, повышения производительности труда и рентабельности производства, улуч­шения стоимостных показателей деятельности предприятия.

Часто АБС называют операционно-ориентированным мето­дом. В отличие от группировки затрат в финансовом учете этот метод:

• представляет информацию в форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

• распределяет накладные расходы в соответствии с участием их в процессах изготовления и сбыта тех или иных товаров, видов продукции и услуг;

• позволяет определить возможные пути снижения затрат и трудоемкости продукции роста, производительности труда.

Расчеты по АБС-модели позволяют получить больший объем информации для принятия управленческих решений и решения задач поставки точно в срок, управления качеством, непрерывного совершенствования производства и сбыта, реинжиниринга, биз­нес-процессов.

Концепция ABC позволяет получить более точную информацию об издержках, что обеспечивает менед­жерам возможность принимать более обоснованные решения и добиваться конкурентного превосходства на рынке.

АБС — один из методов, позволяющих указать на возможные пути улучшения стоимостных параметров деятельности предпри­ятий, достичь улучшений в их работе по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Кроме того, расчеты, осно­ванные на АБС-модели, обеспечивают получение большего объе­ма информации для принятия управленческих решений в других проблемных областях, например при выборе клиентов или в цено­образовании.

ABC характеризует функции людей, машин и оборудования и отражает уровень потребления ресурсов функциями, а также при­чины его изменения.

АБС является методом, на основе которого осуществляется управление деятельностью предприятия. Хотя существуют общие принципы управления, в нем много индивидуального, специфиче­ского для каждого предприятия. Методы управления, в том числе и АБС, должны учитывать эту специфику.

Одна из основных целей внедрения АБС-моделей заключается в получении максимально точной информации о себестоимости про­дукции или расходах, связанных с определенным клиентом или сек­тором рынка.

Исходя из этого производится более дифференциро­ванная группировка издержек, которые могут быть прямо отнесены на избранный объект калькулирования. Относительно них органи­зуется схема документооборота и механизм сбора информации, близкие к традиционным. К этой группе, как правило, относятся прямые затраты на материальные ресурсы и рабочую силу.

Относительно прочих затрат определяется их принадлежность к какому-то действию, связанному как непосредственно с произ­водством, так и с закупками, обслуживанием и управлением. Пер­воначально определяются затраты в разрезе действий, для чего в рамках существующего документооборота выдвигаются дополни­тельные требования к оформлению первичных документов, отра­жающих расходы предприятия. В них указывают наименование или кодовое обозначение действий или функций.

В целом ABC-метод следует рассматривать как инструменталь­ное средство, позволяющее достаточно точно произвести оценку стоимости операций, процессов и результатов действий в разрезе видов продукции и услуг, а также групп поставщиков и каналов продаж.

Механизм внедрения ABC-метода обычно включает следующую последовательность этапов разработки и внедрения.

1. Формирование и утверждение реестра и классификатора действий.

2. Выбор и утверждение драйверов для каждого действия.

3. Формирование и утверждение требований к первичным до­кументам.

4. Оформление первичных документов в соответствии с требо­ваниями ABC.

5. Сбор и группировка информации о затратах по каждому про­цессу в единый стоимостный комплекс.

6. Расчет ставок драйверов (носителей затрат) в разрезе дейст­вий (функций).

7. Отнесение затрат по процессам на объекты (например, про­дукты) в соответствии с объемами потребленных действий.

8. Калькуляция затрат на объекты.

Таким образом метод АВС позволяет сделать следующие выводы:

• Метод ABC рассматривает затраты с точки зрения не только себестоимости конечных продуктов, но и как расходы на работу, выполнение определенных функций и действий. Это создает до­полнительные возможности для контроля затрат теми, кто их осу­ществляет.

• Метод ABC позволяет более эффективно управлять наклад­ными расходами, поскольку создает возможность для анализа при­чин возникновения затрат в рамках предприятия.

• Метод ABC позволяет более точно оценить не только рента­бельность отдельных видов продукции, но и выгодность клиентов, сегментов рынка, каналов сбыта.

Метод ABC достаточно сложен и допускает определенные условности в применении. Его использование и особенно замена им традиционных методов группировки затрат в управленческом учете должны быть экономически и методологически обоснован­ными

Контрольные вопросы и задания

1. Сформулируйте определение себестоимости продукции, назовите ее виды. Какие затраты включаются, какие не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг)?

2. Какова роль калькулирования в управлении производством?

3. Определите связь между калькулированием и производственным учетом.

4. Назовите виды калькуляций и раскройте их содержание.

5. В чем сущность метода АВС? Какова сфера его применения?

6.Какие расходы, прежде чем отнести их на объекты калькулирования, нужно распределить между отчетными периодами времени? Приведите примеры.

7.Какие виды калькуляций себестоимости продукции вы знаете? Чем они отличаются друг от друга?

8.Чем отличается нормативная калькуляция себестоимости изделия от плановой и фактической калькуляций?

9.Чем кумулятивные калькуляции отличаются от элективных?

10.От чего зависит степень детализации объектов калькулирования?

Дата добавления: 2014-11-06