Работа с несколькими документами

Многоуровневый список

Списки

Создать нумерованный и маркированный списки можно несколькими способами, используя команду Формат – Список из строки меню или из контекстного меню выбрав команду Список, можно воспользоваться кнопками Нумерация, Маркеры, расположенными на панели инструментов Форматирования.

Один из способов создания нумерованного списка:

1. Ввод первого абзаца, входящего в список, надо начать с номера и точки после него: «1.». Далее введите текст абзаца.

2. В конце абзаца нажмите клавишу Enter. Программа Word автоматически перейдет к следующему элементу списка.

3. Чтобы закончить список, надо после ввода последнего элемента списка дважды нажать клавишу Enter.

Для создания маркированного списка:

- В начале нового абзаца, введите звездочку (*), а затем нажмите клавишу Tab или пробел.

- Введите первый элемент списка и нажмите клавишу Enter – звездочка превратиться в маркер.

- После ввода каждого последующего элемента списка нажимайте на клавишу Enter, чтобы вставить новый маркер.

- Закончив список, нажмите дважды клавишу Enter, чтобы вернуться к обычному тексту.

- Многоуровневые нумерованные списки могут содержать не более девяти уровней. Выделите список. Выберите команду Список в меню Формат, а затем — вкладку Многоуровневый. Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок 1», а затем нажмите кнопку OK.

- Для перемещения элемента на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку «Увеличить отступ» на панели инструментов Форматирования или в контекстном меню.

- Для перемещения элемента на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку «Уменьшить отступ» панели инструментов Форматирования или в контекстном меню.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и / или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 - 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.

Дата добавления: 2014-11-07