Практическое занятие №3

Перечень рекомендуемой литературы

1. Куртер Дж. Microsoft Office 2000: Учебный курс: Пер. с англ. /Дж. Куртер, А. Маркви; Пер. С. Тамбовский, Гл. ред. Е. Строганова. – СПб.; М.; Нижний Новгород: Питер, 2002 – 636 с.

2. Стоцкий, Юрий Самоучитель Office 2000: Русская версия / Ю. Стоцкий; Гл. ред. Е. Строганова. – 2-е изд. – СПб.; М.; Нижний Новгород, Питер, 2002. – 601 с.

3. Васильев А. А. Microsoft Office XP Professional. 6 книг в одной / А. А. Васильев, К. С. Каратыгин, Г. В. Рахмина, И. С. Телина. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. - 1024 с.: ил.

Технология решения инженерных и экономических задач с помощью электронных таблиц Microsoft Excel

Цель данного занятия – изучить наиболее распространенную программу из класса электронных таблиц Microsoft Excel, научиться создавать таблицы, вводить и редактировать данные, изменять внешний вид таблицы, а также производить вычисления и строить диаграммы.

Программа Microsoft Excel относится к классу электронных таблиц. Термин электронная таблица используется для названия программ, данные в которых организованы в виде таблиц, что представляет определенные преимущества при их обработке. Microsoft Excel обладает широким аналитическим аппаратом, которым достаточно просто пользоваться при обработке широкого спектра данных.

Запуск Microsoft Excel осуществляется либо через меню «Пуск», либо с помощью панели Microsoft Office. После запуска Microsoft Excel на экране появляется главное окно (экран). При первом запуске окно Microsoft Excel отображает пустой рабочий лист и элементы управления, среди которых есть и общие элементы для всех программ Windows, и элементы управления Microsoft Excel.

К общим элементам относятся строка основного меню, строка состояния, на которой отображаются сведения о выбранной команде или выполняемой операции, и панели инструментов, на которых расположены кнопки и ниспадающие меню, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам и функциям.

Каждую отдельную электронную таблицу Microsoft Excel называют рабочим листом. Каждый лист может содержать до 256 столбцов и 65536 строк, на пересечениях которых расположены ячейки. По умолчанию Microsoft Excel запускается с тремя рабочими листами, которые сохраняются в одном файле, именуемом рабочей книгой.

Главное окно Microsoft Excel содержит следующие основные группы элементов:

· Строка заголовка

· Строка меню

· Панели инструментов

· Строка состояния

· Окно документа (область рабочего листа)

· Полосы прокрутки

При работе с инструментами Microsoft Excel внешний вид строки главного меню может измениться. Например, появляются новые пункты меню или новые команды в ниспадающих меню, связанные с использованием текущего инструмента.

В состав главного окна входят также некоторые элементы, имеющиеся только в Microsoft Excel:

· Ячейка – на каждом рабочем листе отображена сетка, образованная поименованными по алфавиту столбцами и пронумерованными строками. На пересечении строки и столбца образуется прямоугольник, называемый ячейкой. Каждая ячейка имеет адрес, образующийся из буквы заголовка столбца и номера строки.

· Строка формул – используется для ввода и редактирования формул или отдельных значений в ячейках таблицы или на диаграммах. Microsoft Excel отображает в строке формул находящуюся в активной ячейке информацию. Это может быть формула, текст, числа, даты.

· Поле имени – находится в левой части строки формул. В нем всегда отображается адрес текущей ячейки, т.е. ячейки, с которой в настоящий момент ведется работа. Также в полеимени можно присвоить ячейке идентификатор (имя).

· Заголовки столбцов – буквы, расположенные вдоль верхней части листа и идентифицирующие столбцы.

· Заголовки строк – числа, расположенные вдоль левого края листа и идентифицирующие строки в рабочем листе.

· Рамка текущей ячейки – контур, показывающий активную ячейку (ту, с которой в настоящий момент ведется работа).

· Ярлычки рабочего листа – расположены в нижней части окна, их номера соответствуют номерам листов в рабочей книге. Рабочему листу можно присвоить имя, тогда ярлычок будет содержать имя листа.

· Окно рабочей книги - каждый файл данных Microsoft Excel – книга, состоящая из одного или нескольких листов. Можно открыть одновременно несколько файлов (книг), каждый в своем собственном окне.

Дата добавления: 2014-11-07