Общие правила оформления текста

1. Перед знаком препинания пробел не ставится (исключение составляют открывающиеся парные знаки, например, скобки, кавычки). После знака препинания пробел обязателен (если этот знак не стоит в конце абзаца).

2. Тире выделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не выделяется.

3. При наборе текста одного абзаца клавиша «Перевод строки» («Enter») нажимается только в конце этого абзаца.

4. Между словами нужно ставить ровно один пробел. Равномерное распределение слов в строке текстовым процессором выполняется автоматически.

5. Абзацный отступ (красную строку) устанавливать с помощью пробелов запрещено; для этого используются возможности текстового процессора (например, можно использовать бегунки на горизонтальной полосе прокрутки или табулятор).

6. В текстовом наборе абзацные отступы должны быть строго одинаковыми во всем документе, независимо от кегля набора отдельных частей текста.

7. Знак тире, или длинное тире, может быть набрано с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш CTRL+ALT+серый минус (серый минус располагается на цифровой клавиатуре, справа).

Порядок выполнения работы:

1. Запустить текстовый процессор Word командой (ПУСК – Программы – Microsoft Office - Microsoft Word).

2. Дайте команду для создания нового документа: Файл - Создать

3. Щелкните на ссылке Новый документ в Области задач, которая открылась в режиме Создание документа.

4. Откройте диалоговое окно Параметры станицы (Файл - Параметры страницы)

а) задайте ориентацию бумаги Книжная

б) на вкладке Поля задайте размеры полей:

левое - 2,5 см

правое -1,5 см

верхнее - 1,0 см

нижнее -1,0 см

5. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Дайте команду Вид -Колонтитулы - откроется панель инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхний/Нижний колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы. Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру. Закройте панель Колонтитулы, у бедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номером страницы.

6. Набор текста: наберите 3-4 абзаца текста, соблюдая все правила оформления текста.

7. К набранному тексту применить следующие команды:

а) Вид шрифта — Arial

б) Размер шрифта выбрать - 14

в) Выбрать полуторный межстрочный интервал (Формат — Абзац — Межстрочный)

г) Выполнить проверку правописания (Сервис — Параметры — Правописание)

д) 1 абзац - выровнять по левому краю, 2 абзац - выровнять по правому краю.

е) Первый абзац скопировать и вставить в конец документа.

ж) Задать для данного документа автоматическую расстановку переносов.

8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис — Параметры — Сохранение — Автосохранение каждые... минут.

Имейте в виду следующие обстоятельства:

А) При автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно исполь­зован для восстановления несохраненных данных, но только од­нократно.

Б) Функция автосохранения не отменяет необходимости периоди­чески во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить или Сохранить как

9. Создайте нумерованный список учащихся вашей группы.

10. Сделайте полученный список маркированным по умолчанию, а затем замените маркер на ☺.

11. Сохраните документ, дав ему имя Эксперимент и использовав для сохранения папку Мои документы.

Контрольные вопросы:

1. Способы открытия Word?

2. Какое расширение имеет сохраненный документ Word?

3. Как создать новый документ?

4. Как сохранить документ?

5. Способ открытия и состав диалогового окна Параметры страницы

6. Как включить Автоматическую расстановку переносов?

7. Как запустить проверку правописания?

8. Как изменить междустрочное расстояние?

9. Как изменить межсимвольное расстояние?

10. Как выделить слово, предложение, абзац, весь текст?

Дата добавления: 2014-11-07