Автофильтр

Фильтрация списка

Фильтрация данных позволяет выбрать из списка только те записи, которые удовлетворяют некоторому условию. В списке, подвергшемся фильтрации на экран выводятся только те записи, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом остальные записи оказываются скрыты.

В MS Excel для фильтрации данных используется команда Данные → Фильтр → Автофильтр, и команда Данные → Фильтр → Расширенный фильтр.

Алгоритм установки автофильтра:

1 выделив список выбрать команду Данные → Фильтр → Автофильтр;

2 нажать на кнопку со стрелкой в том столбце, по которому надо фильтровать данные;

3 выбрать любой элемент из списка.

Критерии фильтрации находятся в списке в алфавитном порядке. В дополнении к ним имеются еще 5 ключей:

- Все – выбираются все записи без ограничений;

- Первые (10) –десять записей, выбранных по заданному условию;

- Условие – записи, удовлетворяющие заданному пользователем условию;

- Пустые – записи, содержащие ячейки в данном поле;

- Не пустые – записи, ячейки выделенного поля которых не пусты.

По команде Автофильтр можно выполнить отбор записей, удовлетворяющих сложным критериям (например, записи только определенного диапазона или записи, удовлетворяющие нескольким критериям, объединенным логическим ИЛИ). Сложный критерий, можно определить в диалоговом окне “Пользовательский автофильтр”, появляющемся при выборе пункта Условие… из раскрывающегося списка, показанном на рисунке 40.

Рисунок 40 – Вид окна “Пользовательский автофильтр”

Использование пункта Условие позволяет задавать до двух критериев фильтрации одного столбца, выбирая из списка операторов сравнения и списка значений данного поля те, которые необходимы для задаваемого критерия. Завершив установки нажать ОК.

Алгоритм установки критериев:

- создать область критериев таким образом, чтобы она не мешала дополнению и расширению списка. Область критериев представляет собой минимум две строки, в первой из которых содержатся названия полей из заглавной строки списка, а в остальных строках указываются критерии поиска;

- для установки нескольких критериев для одного поля (логическое И), в интервале критериев должно быть включено несколько столбцов с названием этого поля;

- если на экран надо вывести записи, удовлетворяющие одному из критериев (логическое ИЛИ), то ввод условий производится в разные строки одного столбца.

Для восстановления всех записей списка необходимо задать команду Данные → Фильтр → Показать все или же в раскрывающемся списке автофильтра выбрать пункт Все. Для отмены фильтрации необходимо снять галочку около слова “Автофильтр”, повторно выбрать команду Данные → Фильтр → Автофильтр.

Дата добавления: 2014-11-07