Создание оглавления. Оглавление документа– это перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой

Оглавление документа– это перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой, с указанием соответствующих номеров страниц.

Если для каждого из заголовков многостраничного документа его уровень определен с использованием соответствующих стилей заголовков, то текстовый процессор Word дает возможность автоматически создать оглавление такого документа. Для этого в документе необходимо применить стили заголовков («Заголовок 1 — 9») к заголовкам, которые следует включить в оглавление. При этом номер в названии стиля «Заголовок» обозначает глубину вложенности разделов оглавления.

Для автоматического создания оглавления документа необходимо

1. Установить курсор в том месте документа, где нужно разместить оглавление.

2. Выполнить команду Ссылки- Оглавление-  Оглавление. На вкладке Оглавление выбрать в списке встроенных образцов подходящий вариант оформления оглавления (рисунок 2.2)

Рисунок 2.2 – Образец оформления оглавления

Полученные данные оформляются в виде таблицы, в которую вносятся названия заголовков и соответствующие номера страниц. Созданное оглавление можно использовать для быстрого перемещения к нужным структурным частям документа, поиска необходимых разделов, подразделов и т. п. Для этого следует в оглавлении документа выбрать нужный заголовок, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Если в ходе работы над документом его текст и структура изменялись, то оглавление документа нужно обновить. Для этого нужно выполнить Ссылки - Оглавление - Обновить таблицу

Дата добавления: 2014-11-07