Назначение, запуск, инструменты редактора

Окна в Word

Создание и редактирование документов.

Медицинских вузов

Учебное пособие

ЗАНЯТИЯ ПО ФИЗИКЕ

ПРАКТИЧЕСКИЕ И ЛАБОРАТОРНЫЕ

для студентов первого курса

Авторы- составители:

Г.Е, Кирко, А.Л. Афанасьев, Я.Р.Кустова, А.Г. Корякина, З.А. Смирнова,

Н.В. Зернина, Н.К. Сазонова, М.Р. Черемных

Редактор Н.А. Щепина

Корректор Е.М. Сторожева

Подписано в печать 30.10.2008.

Формат 60х90/16.Усл. печ. л.____________

Тираж ______________экз. Заказ № ___________

Редакционно- издательский отдел

ГОУ ВПО ПГМА им. ак. Е.А. Вагнера Росздрава

614990, г. Пермь,ул. Большевистская,85

Отпечатано в

Цель работы: изучение методов работы в текстовом редакторе,

инструментов и приёмов редактирования документов.

Содержание работы:

1 Назначение, запуск, инструменты редактора.

2 Операции с документом.

3 Операции с текстом

4 Пункт меню Окно

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами. Последними версиями редактора являются Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2010. Они имеют почти одинаковый интерфейс и отличаются тем, что вместо кнопки Office (версия MS Word 2007) в MS Word 2010 используется вкладка Файл (рисунки 1 и 2), при этом подменю обоих инструментов идентичны. Имеются и иные отличия - на вкладках Вставка, Формат и др., но в целом редакторы взаимозаменяемы.

В пособии рассматривается работа в редакторе Microsoft Office Word 2010, в скобках указано выполнение аналогичных операций в версии редактора MS Word 2007 года.

Рисунок 1 – Окно приложения MS Word 2010

Запуск редактора. Для запуска текстового редактора Word нужно:

· нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Все программы\ Microsoft Office \ выбрать Microsoft Office Word 20… или

· найти средствами Windows, на каком диске расположена папка Microsoft Office, открыть еёи дважды щелкнуть левой клавишей мыши по значку Winword.exe. Это может быть путь C:\Program Files\MS Office\ Office12\Winword.exe.

Состав окна и инструменты. Типовое окно для Word содержит (рисунок 1):

§ Заголовок, напр. Документ1 - Microsoft Word (рисунок 1) или Раздел 5 Word 2007 - Microsoft Word (рисунок 2). В левой части заголовка окна MS Word 2010 расположены системный значок Word (символ) и панель быстрого доступа с кнопками Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Для добавления других кнопок, например, нужно в меню Файл (кнопка Office) щелкнуть по клавише Параметры Word, в левой части окна выбрать опцию Настройка, в правой части в поле Выбрать команды из: указать на вкладку Главная, найти в списке кнопку, нажать Добавить и ОК.

§ Панель вкладок содержит вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Формат, Надстройки и др. Вкладка Файл (кнопка Office) раскрывает меню с командами Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать,..., Закрыть.

§ Центральную часть с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки.

Над правой полосой прокрутки расположена плашка, перемещая которую мышью можно разделить текущий документ на две самостоятельные части со своими полосами прокрутки. Это позволяет одновременно работать с разными частями одного документа.

В нижней части полосы имеются кнопки для перехода вверх - вниз на страницу и кнопка перехода к какому-либо объекту документа – таблице, заголовка, рисунку, сноске и т.п.

Рисунок 2 – Окно приложения MS Word 2007

§ строку состояния - внизу экрана. В левой части строки указывается № и число страниц, слов, язык и др. В правой части - кнопки режимов работы с документом: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик, а также линейка масштаба.

Назначение каждой кнопки и панели окна MS Word появляется при подводе к ней курсора мыши. На горизонтальной линейке нижние треугольные движки ограничивают текстовое поле слева и справа, верхний движок служит для установки отступа (красной строки). Прямоугольник передвигает одновременно левые верхний и нижний движки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише. Граница между светлым и тёмным полями линейки является границей поля документа, которую можно передвинуть, установив на неё курсор до превращения его в двунаправленную стрелку и передвинув, не отпуская мышь, в нужную сторону. Линейка выводится на экран командой из вкладки Вид.

Дата добавления: 2014-10-15