Использование команды Повторить

Тема 2. Автоматический ввод текста

Создание Web-страниц

Вставка специальных символов

Печать документа

Повторный вход в редактор Word и вызов ранее созданного документа

Выход из редактора Word

После сохранения документа в файле нужно закончить работу в редакторе. Для этого следует нажать Alt+F4 или в меню Файл выбрать и щелкнуть на строке Выход.

Снова войдите в редактор. Если окно Word раскрыто не полностью, нажмите среднюю кнопку, расположенную в правом верхнем углу. Окно раскроется во весь экран. Теперь нажмите кнопку Открыть отображенной на рисунке 1 панели стандартная. В выпавшем меню найдите и войдите в свою папку, щелкните на строке вашего файла и затем - на клавише Открыть. При этом содержимое набранного ранее документа появится в окне ввода. Далее можно приступить к форматированию и разметке текста.

Перед печатью документа следует выполнить предварительный просмотр его вида. Для этого надо выполнить команду Файл / Предварительный просмотр или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

После этого щелкнуть кнопку Закрыть.

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, следует нажать кнопку Печать на стандартной панели инструментов.

Команда Вставка / Символ / вкладка Символы позволяет вставлять в текст разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре. Двойной щелчок на выбранном символе помещает его в то место, где стоит курсор. После этого следует щелкнуть на кнопке Закрыть.

Можно вставить в текст документа текущее время и дату. Для этого следует выполнить команду Вставка / Дата и время и найти в появившемся списке подходящий формат, а затем щелкнуть на кнопке Ok.

Программой Word можно пользоваться для создания Web - страниц, предназначенных для отображения в World Wide Web.

Если обычный документ, созданный в Word, требуется преобразовать в Web-страницу, то надо выполнить следующие действия:

- от крыть документ;

- выполнить команду Файл / Сохранить в формате HTML;

- в окне диалога Сохранение в формате HTML указать имя документа и его место нахождение.

Для повторного размещения только что набранного текста в любом другом месте документа рекомендуется выполнить следующие действия:

1. набрать исходный текст;

2. переместить курсор в то место, где следует повторить ввод текста (можно в другом документе);

3. выполнить команду Правка / Повторить ввод (или клавиша F4 или Ctrl+Y). Повтор возможен в других местах;

4. для отмены действия выполнить команду Правка / Отменить или Ctrl+Z.

Дата добавления: 2014-10-17