Использование шаблонов при создании презентации

Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Импорт текста из других приложений

В PowerPoint можно импортировать текст, имеющий формат структуры, из других приложений. Легче всего для этой цели использовать структурированный текст, созданный в Word. Абзацы, которым в документе Word присвоен стиль Заголовок 1 становятся заголовками слайдов, заголовки второго уровня преобразуются в верхний уровень маркированных списков и т.д. Для создания слайда в презентации в режиме структуры в меню Вставка (Insert) выберите команду Слайды из структуры (Slides from Outline).Чтобы создать презентацию из документа Word, при работе с этим приложением выберите в меню Файл (File) команды Отправить (Send To), Microsoft PowerPoint.

PowerPoint позволяет создать презентацию несколькими способами. Один из них - использование мастера автосодержания (AutoContent wizard), который призван сэкономить время составления презентации за счет помощи в организации ее структуры. Мастер автосодержания позволяет создать профессионально оформленную презентацию требуемого содержания и дизайна, используя шаблоны из обучающего курса Карнеги (Dale Carnegie Training).

Для запуска мастера в окне Microsoft PowerPoint в области задач Создание презентации (New Presentation) в разделе Создание (New) выберите ссылку из мастера автосодержания (From AuioContent Wizard).

Для отображения области задач Создание презентации (New Presentation) на экране выберите в меню Файл (File) команду Создать (New). В первом диалоговом окне мастера автосодержания приводится начальная информация, о том, что мастер предлагает замысел и структуру будущей презентации. В левой части окна приводится перечень этапов работы по созданию презентации. Чтобы создать презентацию с параметрами, предлагаемыми по умолчанию, на любом этапе нажмите кнопку Готово (Finish). Если вы решили отказаться от презентации, то нажмите кнопку Отмена (Cancel).

После нажатия кнопки Далее (Next) на экране отобразится второе диалоговое окно мастера, предлагающее выбрать в списке вид подходящей презентации, как показано на рисунке 7. Квадратик рядом с надписью Вид презентации (Presentation type) закрасится в зеленый цвет, указывая, что это окно является текущим. Презентации самых различных видов распределены по категориям. Нажмите кнопку интересующего вас вида презентации, например, Проекты (Projects), затем выделите строку, например, Обзор проекта (Project Overview) и нажмите кнопку Далее (Next).

Рисунок 7 - Выбор вида создаваемой презентации.

Чтобы добавить в список свою презентацию, нажмите сначала кнопку нужного вида, а затем кнопку Добавить (Add). На экране отобразится диалоговое окно, предлагающее выбрать шаблон презентации.

В третьем окне Мастер автосодержания предлагает положением переключателя выбрать способ показа презентации - презентация на экране (On screen presentation), презентация в Интернете (Web presentation), черно-белые прозрачки (Black and white overheads) и т.д, как показано на рисунке 8.

Рисунок 8 - Выбор стиля презентации

Для выбранного варианта мастер автоматически подбирает наилучшую цветовую схему. Вы можете добавить новый шаблон, который станет доступным при следующем использовании мастера.

На заключительном этапе мастер автосодержания предложит вам ввести Заголовок презентации (Presentation Title) и нижний колонтитул (Footer), который будет отображаться в нижней части каждого слайда, как показано на рисунке 9.

Рисунок 9 - Ввод заголовка презентации и нижнего колонтитула

Если вы в дальнейшем захотите изменить текст, расположенный на каждом слайде, то выберите в меню Вид (View) команду Колонтитулы (Header and Footer).

В последнем окне мастера вы можете вернуться к предыдущим окнам, чтобы изменить ранее введенную информацию, или нажать кнопку Готово (Finish).

Мастер автосодержания создает презентацию выбранного вами вида. В качестве имени титульного слайда используется имя пользователя. Замените шаблонный исходный текст на свой, и добавьте необходимые рисунки или другие объекты. Для каждого слайда можно записать фрагмент речевого сопровождения.

При оформлении презентации желательно оформить все создаваемые слайды в едином стиле. Управление внешним видом слайдов производится с помощью шаблонов, образцов, цветовых схем и макетов слайдов. Любые слайды можно изменять в соответствии с потребностями или создавать свои шаблоны на основе имеющейся презентации.

Дата добавления: 2014-10-17