Использование ранее сознанных документов

Открытие и сохранение презентации

Вставка примечаний

Примечания используются при рецензировании презентации. Вы можете послать презентацию нескольким людям на рецензию. Ознакомившись с презентацией, он вставит свои примечания, которые будут начинаться с имени автора. При показе презентации можно отображать примечания или скрыть их.

Для отправки презентации на рецензию по электронной почте выберите в меню Файл (File)команды Отправить (Send To), Сообщение (на рецензию) (Mail Recipient (For Review)).

Чтобы добавить примечания, выберите требуемый слайд. Переключитесь в режим Обычный. В меню Вставка (Insert)выберите команду Примечание (Comment). На экране отобразится панель инструментов Рецензирование (Review). Введите текст примечания, а затем щелкните за пределами области примечаний.

Каждое примечание в режиме Обычный отображается на слайде в виде значка, который можно перемещать по экрану. В режиме Показ слайдов (Slide Show) значок не виден.

Текст примечания высвечивается при наведении указателя мыши. Для редактирования примечания щелкните его значок и нажмите кнопку Изменить примечание (Edit Comments) на панели инструментов Рецензирование.

Все слайды одной презентации можно хранить в одном слайде. При таком способе слайды презентации будут иметь согласованный вид. Чтобы открыть презентацию, выберите в меню Файл (File)команду Открыть или в области задач Создание презентации (New Presentation) в разделе Открытие презентаций щелкните требуемую ссылку (рис. 1). (Диалоговое окно открытия документа рассмотрено в теме 2). Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл (File)команду Сохранить (Save) и присвойте презентации имя.

PowerPoint сохраняет в файле только внесенные изменения, что ускоряет выполнение, но увеличивает размер файла. Для уменьшения размера файла выберите команду Параметры (Options)в меню Сервис (Tools),откройте вкладку Сохранение и снимите флажок Быстрое сохранение (Allow fast saves). Слайды сохраняются в двоичном формате ppt или в виде веб-страницы в формате HTML.

При создании слайдов можно использовать документы, выполненные в других программах, например, с помощью текстового процессора Word. Для открытия файла, созданного в этом или другом приложении, выберите в меню Файл (File)команду Открыть (Open)или воспользуйтесь одним из способов, рассмотренных ранее в разделе «Открытие документа». Команда Слайды из файлов (Slides from Files)в меню Вставка (Insert)используется для поиска слайдов не только на вашем компьютере, но и в сети или в Интернете. Диалоговое окно команды позволяет предварительно просмотреть слайды и вставить только необходимые. Полный путь к файлу вводится в поле Файл (File), как показано на рисунке 21. Если трудно задать полный путь, можно воспользоваться кнопкой Обзор (Browse), кнопка Показать (Display) позволяет просмотреть отобранный слайд.

Рисунок 21

Поиск слайдов лучше всего производить в режиме сортировщика слайдов, Чтобы перейти в этот режим выберите в меню Вид (Vfew) команду Сортировщик слайдов (Slicte Sorter),

Дата добавления: 2014-10-17