Типы документов Word

Строка состояния

Горизонтальная и вертикальная линейки

Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку Вид, находим вторую группу слева (Показать или скрыть) и снимаем (или ставим) флажок с формы Линейка. Второй вариант: щелкаем по кнопке Линейка над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл–Параметры-Дополнительно–Экран–Единица измерения (рис. 1.21).

Рисунок 1.21 - Изменение единиц измерения линейки

Рисунок 1.22 - Настройка строки состояния

Строка состояния располагается внизу окна. Настройка строки состояния осуществляется так: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левой кнопкой мыши.

Word имеет в своем составе конвертеры для импорта и экспорта файлов различных типов:

• документы Word, расширение *.dос - стандартный формат документов в Word. При переносе на компьютер, на котором установлена более ранняя версия Word, можно осуществить преобразование документа в формат, воспринимаемый соответствующей версией. При этом часть форматирования документа может быть потеряна.

• шаблоны документов, расширение *.dot - особый вид документа, предоставляющий специальные средства для создания типовых документов. Документы этого формата могут также применяться для хранения элементов списка автотекста, макросов, настраивае­мых панелей инструментов, меню и сочетаний клавиш. После присоединения шаблона к документу Word все его элементы могут быть использованы при работе с документом.

• только текст, расширение *.txt - это текст, содержащий буквы, числа и символы, а также некоторые управляющие коды. Не содержит дополнительной информации, включаемой многими прикладными программами в свои файлы. Это неформатированный текст, использующий текущий шрифт Windows.

• текст в формате RTF (форматированный текст), расширение *.rtf - формат, в котором сохраняется форматирование документа в целом, а также форматирование абзацев и символов. При этом оформление документа преобразуется в набор команд, которые содержатся в самом файле и могут быть интерпретированы многими другими приложениями, поддерживающими этот формат. После пре­образования к этому формату документ сильно увеличивается в размере.

• текст МS-DOS - это неформатированный текст в специальной коди­ровке. Данный формат наиболее часто используется для копирования текста из буфера обмена в прикладную программу для DOS или преобразования текста, созданного в DOS, для программ WINDOWS. Рас­ширение может быть любое.

• документ НТМL, расширение *.htm - на языке гипертекстовой разметки НТМL. Документы на языке НТМL содержат графические ссылки и команды форматирова­ния текста и могут быть опубликованы в сети Wеb. Для просмотра таких документов используются специальные программы просмотра - браузеры.

Таблица 1.3 - Выделение фрагментов клавиатурой

Комбинация клавиш	Выделение
Shift+à (ß), Shift+á(â)	Одного символа, строки
Shift+Ctrl+à (ß), Shift+Ctrl+á(â)	Одного слова, абзаца
Shift+End, Shift+Home	До начала, конца строки
Shift+Ctrl+End, Shift+Ctrl+Home	До начала, конца документа
РgUp, РgDn	На экранную страницу вверх, вниз
Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn	К началу следующей, предыдущей печатной страницы

Таблица 1.4 - Выделение фрагментов мышью

Действие с мышью	Область щелчка	Выделение
Нажать левую кнопку мыши и двигать ее	Текст с начальной точки выделения	От начальной точки до текущей посимвольно
Двойной щелчок левой клавишей мыши	Внутри слова	Слова
Двойной щелчок левой клавишей мыши	На полосе выделения	Абзаца
Тройной щелчок левой клавишей мыши	Внутри абзаца	Абзаца
Тройной щелчок левой клавишей мыши	На полосе выделения	Документа
Сtгl+щелчок левой клавишей мыши	Внутри предложения	Предложения
Alt+нажать левую кнопку мыши и двигать ее	Внутри абзаца	Вертикального блока

Дата добавления: 2014-10-17