Создание нового документа Word

Использование копилки

Использование фрагментов

Копировать и вставлять элементы можно с помощью фрагментов. В отличие от содержимого буфера обмена, фрагменты представляют собой отдельные документы, содержащие скопированные объекты. Фрагмент может быть создан путем перетаскивания выделенной области на рабочий стол и вставлен путем перетаскивания фрагмента с рабочего стола в требуемое место документа. Т.к. фрагменты являются документами, их можно открывать, просматривать и редактировать средствами Word.

Чтобы создать фрагмент, выделите в документе текст и перетащите выделенную область на рабочий стол. При этом часть рабочего стола должна быть видна на экране монитора. Перетаскивать выделенный фрагмент можно не только на рабочий стол, но и в любую папку.

Чтобы вставить фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (из папки) в требуемое место документа.

Копилка - это еще одно средство, позволяющее собирать информацию и вставлять все в одно место. Чем же отличается копилка от буфера обмена?

1. Собирать в копилку можно только текст.

2. Помещать информацию в копилку можно только путем вырезания.

3. Вставку из копилки можно делать только всего содержимого копилки.

4. Максимальное число элементов копилки не ограничено.

5. Для работы с копилкой используется только клавиатура.

Чтобы вырезать и поместить текст в копилку, необходимо выделить нужный фрагмент и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и помещен в копилку. В копилку может быть помещено произвольное количество фрагментов, при этом они будут располагаться в порядке вырезания.

При вставке информации из копилки каждый элемент будет вставляться в отдельную строку. Можно вставить с одновременной очисткой копилки, а можно сохранить содержимое для дальнейшей работы.

Для вставки информации из копилки с очисткой копилки надо поместить курсор в нужное место и нажать Ctrl+Shift+F3.

Чтобы вставить текст без очистки, надо:

1. Выбрать команду Вставка - Автотекст - Автотекст.

2. В списке Имя элемента выбрать Копилка. При этом в области предварительного просмотра в нижней части окна будет отображено содержимое копилки. ОК.

Если случится так, что вы сделали ошибочные изменения в документе, то при помощи кнопок Отменить (Ctrl+Z) и Вернуть (Ctrl+Y) на панели Стандартная, можно "отмотать" ситуацию назад.

Новый документ можно создать с помощью правой кнопки мыши. Затем, дав документу имя и дважды щелкнув на его значке, открыть этот документ в Word.

Можно поступить в обратном порядке: сначала запустить редактор Word, а затем дать документу имя и указать ту папку, где он будет храниться.

Дата добавления: 2014-10-17