Панель инструментов. Структура

В области структуры презентация будет отображаться в сокращенном виде: только заголовки слайдов и имеющийся текст. Структуру можно создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из Microsoft Word.

Работа со структурой является удобным способом модернизации презентации. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд, изменить заголовки и основной текст. При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой. Они предназначены для быстрой организации презентации. Например, кнопки Повысить уровень и Понизить уровень служат для увеличения и уменьшения отступа маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование в области структуры, нажмите кнопку Отобразить форматирование. Кнопка Развернуть все позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.

Рис.8.7.3. Вкладка Структура и панель инструментов Структура

Работая над структурой презентации, очень удобно пользоваться командами панели инструментов Структура. Если данная панель не отображена, выполните команду 4Вид4Панель инструментов4Структура. Выше приведена таблица (табл. 7), поясняющая каждую кнопку данной панели.

8.7.6. Работа средств проверки стиля в презентации

При проверке стиля презентации в MS PowerPoint учитывается правильность знаков пунктуации, использования заглавных букв и параметров отображения, таких как минимальный размер шрифта для текста. Проверка стиля основана на установленных по умолчанию параметрах Microsoft PowerPoint.

Примером правила стиля по умолчанию для названий слайдов является использование заглавных букв в заголовках (когда большинство слов в заголовке начинаются с заглавных букв). При создании заголовка, содержащего заглавную букву только в первом слове, около изображения помощника отображается оповещение в виде значка со светящейся лампочкой. Щелкните этот значок, и вам будет предложен ряд вариантов — подтвердить предложение по стилю, пропустить его в данном конкретном случае, отключить данный совет (Больше не выводить этот совет) или открыть диалоговое окно Параметры стиля, позволяющее изменить настройки стилей. Если помощник был отключен, никакие сообщения о стилевых несоответствиях отображаться не будут и они будут пропущены.

8.7.7. Что входит в проверку стиля?

· Правильность использования заглавных букв, например использование заглавных букв в тексте заголовков и обычном тексте.

· Правильность пунктуации в конце заголовков и обычном тексте.

· Максимальное количество стилей шрифтов.

· Минимальный размер шрифта для заголовков и обычного текста.

· Максимальное количество пунктов в маркированном списке.

· Максимальное количество текстовых строк в заголовках или пунктах списка.

8.7.8. Оформление презентации

Для управления переходом от слайда к слайду используются клавиши:

· Page Up – переход к следующему слайду;

· Page Down – переход к предыдущему слайду и клавиша;

· Esc - выход из режима просмотра презентации.

Имеет смысл завершить ваше выступление специальным слайдом с какой-либо заставкой или завершающей надписью, например, «Спасибо за внимание».

При подготовке презентации мы воспользовались готовым дизайном презентации и фактически не касались оформления слайда. Этого иногда вполне достаточно, но в данном случае мы попытаемся немного изменить цветовую концепцию слайда с помощью образцов.

Для каждой презентации существует 3 образца:

· Образец слайдов – образец всех слайдов презентации;

· Образец выдач образец раздаточных материалов;

· Образец заметок.

Каждый шаблон PowerPoint имеет свои образцы, которые определяют формат, размеры, шрифты, фон и другие параметры оформления презентации.

Мы рассмотрим работу с образцом слайдов, применение других образцов аналогично. В нашем случае образец слайдов представлен на (рис. 8.7.4).

Рис. 8.7.4. Образец слайдов

Дата добавления: 2014-10-17