Действия. Как поступить в случае, когда презентация проходит независимо от вас, и нет возможности оперативно вмешаться в процесс демонстрации: показать скрытые слайды

Как поступить в случае, когда презентация проходит независимо от вас, и нет возможности оперативно вмешаться в процесс демонстрации: показать скрытые слайды или напротив, пропустить некоторые, чтобы зритель окончательно не потерял интерес к презентации? И на этот вопрос PowerPoint имеет убедительный ответ.

При помощи элементов управления PowerPoint «убивает двух зайцев сразу»: пассивность зрителя и относительную инертность автора. Элементы управления предоставляют зрителю возможность активно влиять на процесс показа, а не пассивно созерцать происходящее на экране монитора. Более того, это лишний раз придает презентации динамичность и компенсирует недостаток общения с автором.

Вставим элемент управления в первый слайд (рис. 8.7.17), добавление остальных элементов аналогично.

(Вставка элементов управления)

Ø Вид Ø Образец Ø Образец слайдов

Ø Показ слайдов Ø Управляющие кнопки ö [2,3]

Рис. 8.7.17. Вкладка По щелчку мыши диалогового окна Настройка действия

При выборе кнопки из палитры указатель мыши приобретает форму крестика – инструмента рисования. Нужно нарисовать кнопку в желаемом месте слайда. После этого появится соответствующее диалоговое окно.

¨ По щелчку мыши

¤ Перейти по гиперссылке ò

ö Первый слайд

x Звук ò ö Щелчок

¨ ОК

Гиперссылка (ярлык)

Этот способ заключается в указании перехода к содержимому файла другого приложения, как правило применяется в документах, рассчитанных на публикацию в Интернете (в формате HTML) или на представление на экране компьютера (с использованием формата PDF).

Гиперссылка является, прежде всего, средством перехода к другому документу (или к другому месту в том же документе). Ярлык в основном применяют для запуска внешнего приложения, способного корректно обрабатывать данные определенного типа (например, воспроизведение музыки осуществляется стандартной программой Media Player).

В качестве примера вставим гиперссылку на скрытый слайд. Слайд презентации можно определить как скрытый слайд с помощью команды:

Ø Показ слайдов Ø Скрыть слайд

При этом номер скрываемого слайда заключается в перечеркнутую рамку. Скрытые слайды не выводятся на экран при обычном просмотр презентации, однако вы можете при желании показать скрытый слайд: для этого во время показа презентации нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте предшествующего слайда и выполнить команду

Ø Переход Ø По имени Ø <Имя скрытого слайда>

Посредством скрытия слайдов можно подготовить некоторые дополнительные презентационные материалы, которые могут быть использованы или пропущены в зависимости от заинтересованности и реакции вашей аудитории.

(Вставка гиперссылки)

(выделите объект)

Ø Вставка Ø Гиперссылка...

¨ Закладка ( Рис.8.7.18 )

Выбор места в документе ö [3] Слайд 3

¨ ОК

¨ ОК

Рис.8.7.18. Вставка гиперссылки

Дата добавления: 2014-10-17