Наименование поля

Структура таблиц

Создание таблиц

Таблицы базы данных – это фундаментальные объекты реляционной базы данных, в которых хранится основная часть данных приложения. Отдельная таблица, как правило, содержит информацию о конкретном объекте, например сведения о сотрудниках организации или данные о поставщиках товара и т.п.

Таблица создается в два этапа: вначале определяется ее структура, а затем таблица заполняется данными.

Структура таблицы определяет, какие данные будут храниться в таблице, а также правила, используемые для контроля правильности ввода, редактирования или удаления данных.

Для создания структуры таблицы необходимо:

1) Создать новую таблицу, для чего можно использовать следующие способы:

- щелкнуть по кнопке Создать окна базы данных;

- выполнить команду главного меню: Вставка, Таблица;

- щелкнуть по кнопке Новый объект на панели инструментов базы данных и выбрать из появившегося меню пункт Таблица;

- дважды щелкнуть на одном из ярлыков, например, Создание таблицы в режиме конструктора. Этот способ можно применять, если установлен флажок Новые ярлыки объектов в окне Параметры, которое появляется после выполнения команды Сервис, Параметры;

2) Для каждого поля ввести имя, тип данных и описание;

3) Определить свойства для полей;

4) Назначить первичный ключ;

5) Создать индексы для требуемых полей;

6) Сохранить созданную таблицу, задав ей имя.

Щелкнем по кнопке Создать окна базы данных, чтобы начать процесс создания таблицы. При этом должна быть нажата кнопка Таблицы для перехода на вкладку Таблицы. Откроется диалоговое окно Новая таблица (рис. 5), в правой части которого находится список вариантов создания таблицы:

Режим таблицы – позволяет создать новую таблицу путем ввода данных.

Конструктор – позволяет создать новую таблицу с помощью конструктора таблиц.

Мастер таблиц – позволяет создать новую таблицу путем выбора предварительно построенной таблицы.

Импорт таблиц – позволяет осуществлять импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных в новую таблицу.

Связь таблиц – позволяет установить для создаваемой таблицы связь с другими таблицами.

Способы создания таблицы, приведенные в диалоговом окне Новая таблица, требуют от пользователя разную степень полноты данных об именах и свойствах полей.

Наименование каждого из полей таблицы, как правило, выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить характер информации, которая будет храниться в данном поле по следующим правилам:

наименование поля может содержать до 64 символов, но не следует задавать слишком длинные имена;

наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок ([]) и управляющих символов с кодами ASCII 0-31;

наименование поля не может начинаться с пробела, нельзя использовать двойные кавычки (“,”);

два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований;

в качестве наименования поля рекомендуется использовать аббревиатуры или краткие названия.

Дата добавления: 2014-10-17