КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Приборов для измерения температуры и влажности воздухаФорма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных Техника и режим хранения документов Физико-химические и биологические факторы разрушения документов На физико-химическое состояние документов оказывает неблагоприятное воздействие ряд факторов: резкие перепады температуры, излишняя сухость воздуха, прямые солнечные лучи, повышенная влажность, сырость, что отрицательно влияет на структуру бумаги (желтеет, становится ломкой, развивается плесень, выцветает текст, теряет эластичность, кожа переплетов ссыхается и трескается). При хранении документов в хранилищах, в зависимости от групп документов, необходимо соблюдать определенный температурно-влажностный режим, соответствующий следующим данным:
В помещениях с нерегулируемым климатом для улучшения режима хранения, если это необходимо, устанавливают дополнительные источники увлажнения воздуха и приборы для просушивания помещений, проводят проветривание и т.п. Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не ранее 1 раза в неделю. Контроль за состоянием температурно-влажностного режима проводят с помощью контрольно-измерительных приборов: термометров, гигрометров, психрометров. Климатические параметры воздуха меряют не менее двух раз в неделю в одно и то же время. Показания носят в специальные регистрационные журналы. Контрольно-измерительные приборы устанавливают в каждом хранилище главных проходах на стеллажах вдали от отопительных и вентиляционных систем. Помещения архива необходимо содержать в чистоте и образцовом порядке. Накопление пыли допустимо не более, чем в количестве 0,15 мг/куб.м. Для защиты от пыли необходимо: • оборудовать помещение плотно закрывающимися оконными проемами и дверями, • оборудовать помещение установками, очищающими воздух от пыли и вредных примесей; • ежегодно проводить в хранилище обеспыливание коробок, папок, стеллажей и всего помещения с помощью пылесоса или ватно-марлевых тампонов, смоченных раствором формалина; • систематически проводить влажную уборку помещений (пола, подоконников, плинтусов); • проветривать помещение хранилища (с учетом абсолютной влажности наружного и внутреннего воздуха).
Документы, пораженные насекомыми, изолируют и подвергают дезинсекции. При поражении значительного количества дел в разных местах хранилища необходима дезинсекция всего хранилища. Документы и дела, пораженные плесенью, передают на дезинфекцию. Стеллажи, коробки, стены, пол и т.п. протирают 3-5% раствором формалина. Для проведения санитарно-гигиенических работ в плане работ архива организации предусматривают санитарные дни не ранее одного раза в месяц. Все поступающие в архив документы размещают таким образом, чтобы документы каждой организации (структурного подразделения) хранились в одном месте и были расположены в хронологическом порядке по мере поступления документов. Дела постоянного хранения, дела по личному составу и дела временного хранения (свыше 10 лет) размещают отдельно друг от друга. К коробкам, папкам приклеивают, а к связкам (толщина не более 20 см) привязывают ярлыки. В ярлыках к коробкам и папкам с делами указывают: • наименование организации и структурного подразделения; • номер фонда и описи; • год/годы и крайние номера (через тире) дел; • порядковый номер коробки (связки) в пределах каждого фонда или описи. Очень опасны для документов биологические вредители: бактерии, грибы или плесень (с повышенной влажностью), насекомые, грызуны, жуки, моль. Способы борьбы: дезинфекция, изменение условий хранения. Необходимо периодически проверять состояние полов, плинтусов, не вносить в хранилище продукты. При обнаружении необходимо обращаться в СЭС. Если есть плесень на делах, коробках, необходимо в изоляторе продезинфицировать их 3-процентным раствором формалина (1 часть 40%-го формалина на 15 частей воды).
Дата добавления: 2014-10-15; Просмотров: 1647; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |