Нумерация страниц

Форматирование страниц документа.

Автоматический перенос.

Разбивка слов при переносе.

Использование словаря синонимов.

Проверка орфографии во время ввода текста или Автозамена.

Данная функция предназначена для замещения слов, ошибки в которых делаются чисто автоматически. Выполнив команду Сервис à Параметры атозаменыà Автозамена, можно установить следующие параметры:

§ исправлять двойные начальные заглавные

§ делать первую букву предложения прописной

§ замена одного символа на другой

Если во время работы с текстом вы не можете подобрать нужное слово, воспользуйтесь командой Сервис à Язык à Тезаурус, либо Shift + F7. Эта команда вызывает на экран словарь синонимов, на экране слева - близкие по смыслу слова, справа - синонимы. Чтобы заменить слово в вашем документе, выделите выбранный вами вариант и щелкните на кнопке Заменить.

1. Ручная разбивка.

- используется дефис “ - “

- жесткий дефис в сложных словах: Ctrl + - (на цифровой клавиатуре), он в 2раза больше, чем обычный дефис.

1. Вызовите команду Сервис à Язык àРасстановка переносов.

2. В появившемся окне уточнить:

- автоматическая расстановка переносов;

- переносы в словах из прописных букв.

2.10 Автотекст.

Идея, лежащая в основе Автотекста – помощь при наборе текста, с его помощью можно задать сокращение длинных слов.

1. Создание элемента для Автотекста.

1. Набрать текст, который вы собираетесь использовать как элемент Автотекста.

2. Выделите этот текст.

3. Выберите команду Сервис à Параметры автозамены à Автотекст.

4. В появившемся окне задайте имя - сокращение

5. Щелкните мышью на кнопке Добавить.

6. Для удаления какого-либо элемента нажмите на кнопке Удалить.

Теперь элемент готов к использованию.

2.Использование элементов Автотекста.

1. Установить указатель курсора в позицию, куда собираетесь поместить элемент

Автотекста.

2. Наберите сокращенное имя элемента.

3. Нажмите клавишу F3

После этого сохраненное имя заменится на полное.

3.1 Разбивка на страницы.

1. Нажимать на клавишу <Enter> до тех пор, пока не появится линию из точек,

обозначающая переход к новой странице.

2. Нажмите <Ctrl + Enter>, для вставки жесткого разделителя страницы.

Документ, состоящий из нескольких страниц можно пронумеровать.

1. Выберите команду Вставка à Номера страниц

2. Установить параметры:

· расположение номеров страниц: вверху, внизу страницы, выравнивание;

· ставить ли номер на первой странице

3. Если вы хотите начать нумерацию страниц с какого-то определенного числа,

щелкните на кнопке Формат в появившемся окне. Щелкните на кнопке Начать с

и введите число, с которого хотели бы начать нумерацию.

3.3 Установка параметров команды Файл à Параметры страницы.

После выбора данной команды в появившемся окне можно установить следующие параметры: поля, размеры бумаги, ориентация (книжная, альбомная), нумерация строк (Файл à Параметры страницы à Источник бумаги à Нумерация строк).

3.4 Колонтитулы.

Колонтитул - это текст, находящийся вверху или внизу каждой страницы документа. Вверху - верхний колонтитул, внизу - нижний колонтитул. Колонтитул может содержать любой текст, ваше имя, дату, время, номера страниц и т.п.

Создание верхних и нижних колонтитулов.

1. Выберите команду Вид à Колонтитулы.

В окне документа появляется рамочка для вашего колонтитула, а также панель с кнопками для колонтитулов.

2. Щелкните мышью на кнопке переключения между верхним - нижним колонтитулами, чтобы отредактировать первый либо второй.

3. Введите текст вашего колонтитула.

Этот текст можно форматировать точно также, как если бы это был отдельный документ.

4. Для специальных целей можно использовать кнопки появившейся дополнительной панели. (вставка номеров страниц, даты, времени, автотекста и т.д.)

5. Закончив, нажмите мышью на кнопке Закрыть.

После этого вы вернетесь в свой документ. Для того, чтобы колонтитулы были видны в документе, необходимо просмотреть свой документ в режиме Вид à Разметка страницы

Колонтитулы можно редактировать!

Дата добавления: 2014-10-23