Управління Notebook файлами

Відкриття, створення і збереження Notebook файлів

Програмне забезпечення SMART Notebook software дозволяє вам створювати, редагувати, зберігати, проводити презентації і поширювати інформацію, що вводиться на SMART Board у вигляді Notebook файлів. Користувачі ОС Windows можуть при збереженні Notebook файлів:

• Зберігати сторінки як серії файлів зображень, кожна Notebook сторінка
розташовується в окремому файлі.

• Зберігати Notebook файл у вигляді HTML форматі для перегляду в WEB-броузері.

• Зберігати Notebook фото як PDF файл.

• Зберігати Notebook файл як шаблон для інших Notebook файлів.

Для відкриття існуючого Notebook файлу:

1. Для Windows виберіть Open з меню File. Для Macintosh комп'ютера виберіть Open Notebook з меню File. Або натисніть клавішу Open Document. З'являється діалогове вікно Open.

2. Для зміни директорії з папкою за замовчуванням, натисніть клавішу прокручування біля імені директорії за замовчуванням і виберіть потрібну директорію.

3. Виберіть або введіть ім'я Notebook файлу, який ви хочете відкрити.

4. Натисніть клавішу Open. Або двічі клацніть по файлу, який хочете відкрити.

Для створення нового Notebook файлу:

1. Для Windows виберіть New з меню File. Або натисніть клавішу New Document. З'являється чисте робоче поле першої сторінки.

2. Проведіть всі потрібні дії з файлом (створення сторінок, введення коментарів, і т.д.

3. Збережіть файл.

Для збереження нового неіменованого файлу:

1. Виберіть Save або Save As з меню File. З'являється відповідне діалогове вікно.

2. Введіть нове ім'я файлу в текстове вікно File name і використовуючи розширення за замовчуванням. Nbk. Новий файл буде автоматично збережений в поточній директорії.

3. Для збереження файлу в іншій теці натисніть на клавішу прокрутки Save in і виберіть іншу директорію.

4. При використанні Save As ви можете зберегти поточний Notebook файл в попередній версії програмного забезпечення SMART Notebook вибравши SMART Notebook 1.0 або SMART Notebook 1.1 в випадаючому списку Save as type.

5. Користувачі Windows можуть також запам'ятати фото як NetMeeting Whiteboard файл вибравши NetMeeting 2.0 Whiteboard 256 colors в випадаючому списку Save as type.

Збереження Notebook файлу як файлу зображення:

1. Виберіть Save As Image Files з меню File. З'являється Save As Image Files wizard.

2. Визначте графічний формат.

3. Визначте директорію для графічних файлів. За умовчанням вони зберігаються в тій же директорії, що і Notebook файли. Однак ми рекомендуємо створити іншу директорію.

4. Натисніть Next.

5. Визначте базове ім'я для файлів зображень. Кожна сторінка в Notebook файлі використовує своє базове ім'я та номер сторінки.

6. Натисніть Next.

7. Визначте дозвіл для зображення.

8. Натисніть Finish.

Збереження Notebook файлу у форматі HTML:

1. Виберіть Save As HTML з меню File.

2. Визначте директорію для HTML файлів. За умовчанням вони зберігаються в директорії My Documents. Однак ми рекомендуємо створити іншу директорію.

3. Натисніть Next.

4. Визначте ім'я для найменування папки для головного HTML файлу. Ця папка і супроводжуючий ее.html файл повинні бути створені в директорії, визначеній в кроці 2. При введенні імені папки уникайте використання прогалин чи спеціальних символів.

5. Натисніть Next.

6. Визначте дозвіл для HTML файлів.

7. Натисніть Finish.

Якщо ви оберете Publish Files to Web Server, то з'явиться Microsoft Web Publishing Wizard, які асистує вам у процесі роботи з HTML файлами на Web сервері

8. Для перегляду щойно створеного вами HTML файлу перейдіть у директорію, вказану в кроці 2 і відкрийте. html файл. Ви можете переглянути HTML вашого HTML файлу використовуючи Page Sorter або Normal view. Для навігації по файлах використовуйте клавіші Back і Next.

9. Папка HTML і супроводжуючий HTML файл можуть бути перенесені в локальний мережно ресурс для перегляду через Web броузер.

Збереження Notebook файлу у форматі PDF:

1. Виберіть Save As PDF з меню File. З'являється діалогове вікно Save As.

2. Використовуйте поточну директорію, або виберіть іншу використовуючи вікно вибору Save in.

3. У вікні File name введіть ім'я файлу, використовуючи розширення. Pdf.

4. Натисніть Save.

Збереження Notebook файлу як файлу шаблону (тільки для Windows):

1. Створіть сторінку, яку ви хотіли б побачити при вставці в інший Notebook файл.

Продумайте створення фонових об'єктів або їх угруповання.

2. Виберіть Save As Template File з меню File. З'являється діалогове вікно Save As з папкою Template як директорією за замовчуванням.

3. Використовуйте поточну директорію, або виберіть іншу використовуючи вікно вибору Save in.

4. Введіть ім'я у вікні File name.

5. Натисніть Save.

Збереження Notebook файлу у форматі, що читається Mac OS X або UNIX (тільки для Windows):

1. Виберіть Save As Mac OS X / UNIX Notebook File з меню File. З'являється діалогове вікно Save As.

2. Використовуйте поточну директорію, або виберіть іншу використовуючи вікно вибору Save in.

3. Введіть ім'я у вікні File name.

4. Натисніть Save. Файл запам'ятається з розширенням. Xbk.

Публікація Notebook файлів в Internet (тільки для Windows)

При бажанні ви можете опублікувати ваші Notebook файли на Web сервері для того, щоб до них був спільний доступ через WEB броузер. Для цього вам знадобиться Microsoft Internet Explorer 4.0 також доступ в Internet. Microsoft Internet Explorer 4.0 здійснює повну підтримку процесу розміщення ваших файлів на сервері.

Для публікації Notebook файлу в Internet:

1. Відкрийте програмне забезпечення SMART Notebook і виберіть Save As HTML з меню File.

2. Виберіть вікно позначки Publish Files to Web Server.

3. Дотримуйтесь на кожному екрані. Натисніть Finish в останньому екрані, після чого з'являється Microsoft Web Publishing Wizard, який допоможе вам опублікувати файли на WEB сервері.

Дата добавления: 2014-10-23