Методические указания для кассиров и старших кассиров по заполнению журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Журнал кассира - операциониста, объяснительная, расписка.

ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ ПРИ РАБОТЕ НА ККМ

- Неверно пробитый чек

· Неверно пробитая сумма из-за неразборчивой маркировки цены.

· Неверно пробитая стоимость товара по сниженным ценам в результате набора обычных цен.

· Пропуски товаров (не включен в чек).

· Неправильно проведенный расчет стоимости нескольких товаров.

· Неверно пробитая стоимость товара с отсутствующими ценниками.

· Неправильно выданная сдача.

· Кассир не выдал чек.

· Работа с клиентом без соблюдения стандартов обслуживания.

Функции кассира:

· Регистрирует с помощью кассового аппарата продажу товара.

· Получает наличные деньги или банковские карты.

· Выдает сдачу и кассовый чек.

· Выполняет прочую работу.

8. Заполнение кассовой документации:

В типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ, определены требования к работе кассира в течение смены.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.

В соответствии с Указаниями форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

На титульном листе и первой странице журнала заполняются: полное название организации и её структурное подразделение (если таковые существуют); адрес и номер телефона организации; дата начала и окончания ведения журнала; фамилия, имя, отчество и должность лица ответственного за ведение журнала; ИНН организации и номер кассового аппарата.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой (преимущественно чернилами одного цвета), без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. При этом на поля журнала выносят дату, в графе под которой было допущено исправление, затем утвердительную надпись «исправлено, верно» и подпись лиц производивших исправление.

Первая запись в журнале делается, обычно, по результатам ввода в эксплуатацию ККМ в налоговых органах. При этой операции регистрируется продажа на сумму 1 рубль 11 копеек и снимается Z-отчет под номером 1.

В дальнейшем при работе ККМ графы журнала кассира-операциониста заполняются по показаниям Z-отчета следующим образом:

№ графы	Название графы	Как заполнять графу
	Дата (смена)	Записывается дата снятия отчета(закрытия смены)
	Номер отдела, секции	Записывается номер секции, данная запись делается, если ККМ обслуживает различные отделы и организация ведет по ним раздельный учет выручки
	Фамилия, имя, отчество кассира	Записывается ФИО кассира-операциониста, т.е. лица непосредственно работающего на данной ККМ в течении смены
	Порядковый номер контрольного счётчика (отчёта фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)	Записывается номер Z-отчета соответствующий текущей дате. Номера отчетов идут по порядку, их можно найти на самом Z-отчете.
	Показания контрольного счетчика (отчёта фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счётчика	Счетчик, показания которого, необходимо занести в графу 5 был только в ККМ без фискальной памяти. В ККМ с фискальной памятью такого счетчика нет. Ни какими нормативными документами четко не оговорено, какие показания и какого счетчика следует заносить в графу 5, по этой причине многие пользователи ККМ эту графу не заполняют.
	Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены) – сумма, руб., коп.	Показания нарастающего итога на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня - это те же показания, что и на конец предыдущего дня. Заполняется в начале рабочего дня
	Подпись кассира	Подпись кассира
	Подпись администратора	Подпись администратора (старшего кассира)
	Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) – сумма, руб., коп.	Показания счетчика нарастающего итога на конец дня
	Сумма выручки за рабочий день (смену) руб. коп.	Заносится выручка за день пробитая по ККМ. Данная сумма будет напечатана на Z-отчете, как сменный итог (сумма продаж). Эту сумму можно вычислить самостоятельно: графа 9 – графа 6.
	Сдано наличными руб. коп.	Отражается фактическая сумма наличных денежных средств, сдаваемых в главную кассу в конце смены (без суммы продаж по безналичному расчету).
	Оплачено по документам - количество	Отражается количество продаж по документам (по безналичному расчету).
	Оплачено по документам – сумма, руб., коп.	Заносится фактически полученная сумма по документам (по безналичному расчету).
	Сдано всего, руб., коп.	Отражается общая сумма выручки (наличный + безналичный расчет), за минусом суммы денежных средств, возвращенной покупателям по неиспользованным и ошибочно пробитым чекам
	Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб., коп.	Отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным, в том числе ошибочно пробитым чекам
	Подпись кассира. Деньги и оплаченные счета сдал.	Подпись кассира
17,18	Подпись администратора (ст. кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял.	Подпись администратора(старшего кассира)

Дата добавления: 2014-10-15