Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы

Редактирование и форматирование диаграмм. Созданные в Excel диаграммы можно редактировать - добавлять или удалять ряды, изменять тип диаграммы, изменять, редактировать и форматировать любые элементы диаграммы. Кроме этого с помощью инструментов панели Рисование к готовой диаграмме можно добавлять рисунки, стрелки, линии, текстовые поля, содержащие пояснения, и т.п.

Для выделения области диаграммы (всей диаграммы целиком) нужно щелкнуть мышью по свободному месту диаграммы, не содержащему никаких элементов. Для выделения любого элемента нужно щелкнуть по этому элементу. Выделенная диаграмма или ее элементы помечаются маркерами. При помещении указателя мыши на любой элемент рядом с указателем появляется всплывающая подсказка с названием этого элемента.

Для отмены выделения нужно щелкнуть мышью по любому месту рабочего листа вне области диаграммы.

При выделении диаграммы или любого ее элемента на экране появляется панель инструментов Диаграмма, а в строке меню окна Excel - новая команда Диаграмма.

Кнопка Элементы диаграммы имеет раскрывающийся список, спомощью которого можно выбрать для редактирования любой нужный элемент.

Для изменения размеров диаграммы или отдельных ее элементов нужно перетаскивать мышью маркеры, которые появляются при их выделении.

Перемещение и копирование внедренных диаграмм в пределах одного рабочего листа удобнее всего производить с помощью мыши.

Для изменения и редактирования любого элемента диаграммы следует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а затем использовать кнопки панели инструментов, контекстные меню или команды меню окна Диаграмма и Формат, соответствующие этому элементу диаграммы. Для дополнительного оформления диаграмм готовыми иллюстрациями и добавления к ним новых графических элементов можно использовать кнопки панели Рисование и команды меню Вставка.

Кроме того, редактирование и форматирование любого элемента диаграммы можно выполнить после двойного щелчка мыши по этому элементу и последующего ввода необходимых параметров в появляющихся диалоговых окнах.

Добавление к диаграмме новых рядов данных или добавление значений в готовые ряды можно выполнить следующими способами:

· с помощью команды ДИАГРАММА ► Исходные данные;

· с помощью команд контекстного меню Исходные данные;

· путем копирования новых данных из таблицы в буфер обмена и последующей их вставки в диаграмму;

· методом перетаскивания с помощью мыши.

Для реализации последнего способа нужно просто выделить в таблице нужный диапазон данных и перетащить его на диаграмму.

Для удаления диаграммы или ее выделенных элементов можно использовать клавишу Delete, команду контекстного меню Очистить или соответствующие кнопки в диалоговых окнах.

Диаграмму можно просматривать и выводить на печать вместе с рабочим листом, на котором она находится, или отдельно.

Тема 28. «Основные встроенные функции»

Дата добавления: 2014-10-23