Краткая теоретическая часть. 1. Встроенные функции. Использование мастера функций

Занятие 1

Учебные вопросы:

1. Встроенные функции. Использование мастера функций.

2. Получение справочной информации о функциях.

3. Синтаксис функций, аргументы функций.

4. Математические функции.

Функции представляют собой программы с уникальными именами. Это заранее определенные формулы, для которых пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и перечень аргументов. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).

Аргументы записываются в круглых скобках после имени функции. Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов, например, функция =ПИ() - 3,1416... (Если аргументов нет, то скобки остаются пустыми.) Если аргументов несколько, то один аргумент от другого отделяется точкой с запятой.

В качестве аргументов функций могут использоваться:

· числа (константы);

· адреса ячеек или диапазонов;

· имена ячеек или диапазонов;

· текст;

· формулы;

· другие функции;

· логические значения и др.

В русифицированных версиях Excel имена многих функций записываются на русском языке, например:

=СУММ(А1;В2;СЗ:С6).

Имена функций можно набирать на любом регистре - верхнем или нижнем. После ввода правильно введенных функций буквы автоматически преобразовываются в прописные. Если этого не происходит, значит, неверно введено имя функции.

В процессе создания формул, содержащих функции, удобно использовать Мастер функций.

В диалоговом окне Мастер функций (шаг 1) имеются два подокна: Категория и Функция. При выборе определенной функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Если строка формул неактивна, то Мастер функций активизирует ее, вставит знак равенства (=) и функцию, а затем автоматически введет функцию в выделенную ячейку.

При выборе функции появляется второе окно Мастера функций, в котором отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и состав каждого аргумента.

Результат вычисления выводится в нижней части окна. После щелчка по кнопке ОК во втором окне Мастера функций нужно завершить ввод функции нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по другой ячейке.

В диалоговом окне второго шага Мастера функций справа от каждого поля для ввода аргументов имеются кнопки , которые позволяют сворачивать и разворачивать диалоговое окно в тех случаях, когда для ввода аргументов нужно выделять ячейки, закрытые окном.

Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:

· Математические;

· Статистические;

· Финансовые;

· Логические;

· Функции даты ивремени;

· Функции управления базами данных и др.

Дата добавления: 2014-10-23