Открытие файла

Сохранение текста

Сохранение файла. При наборе текста на экране его надо периодически, через 10...15 минут, сохранять. Делается это либо через Панель быстрого доступа кнопкой , либо – с помощью кнопки Office командой Сохранить. И обязательно надо не забыть сохранить текст перед выходом из Word’a. Впрочем, при выходе Word напомнит о наличии в окне не сохраненного текста.

Автосохранение. Иногда программу Word настраивают так, что текст сохраняется автоматически через определенное время. Когда производится сохранение или автосохранение на месте указателя мыши появляется изображение песочных часов, что означает невозможность других работ с программой.

Рисунок 2.2 – Диалоговое окно Сохранение документа

Открытие текста из файла. Открыть файл означает загрузить файл с внешнего носителя и вывести его на экран. Открытие файла делается через кнопку Office – Открыть. После выбора команды Открыть появится диалоговое окно Открытие документа (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Диалоговое окно Открытие документа

В окне Открытие документа в строке Папка надо щёлкнуть мышью по кнопке . В открывшемся списке найти имя папки вашей группы на диске (Х:), например, z1 на “server” (X:) и щёлкнуть по ней. В строке Папка появится имя выбранной вами папки, а в окошечке откроется полный список файлов, содержащихся в этой папке. Щёлкните мышью по имени своего файла. Надпись потемнеет (на рисунок 2.3 такое имя – Килеева Н.Д.). Щёлкните по кнопке [Открыть] и текст из файла появится в окне документа Word, а диалоговое окно исчезнет.

Дата добавления: 2014-10-31