Создание оглавления на основе структуры документа

Одним из замечательных свойств Word является его способность автоматически создавать оглавление на основе заголовков, определенных в структуре документа. Чтобы вставить оглавление в место, обозначенное точкой вставки, воспользуйтесь командой Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

Если структура документа определена, для создания оглавления необходимо выполнить следующие действия:

1: Поместить точку вставки в то место документа, куда хотите вставить оглавление.

Вставка/Разрыв/Новую страницу (только в обычном режиме или режиме разметки)

2. Открыть диалоговое окно Оглавление и указатели.

3. Щелкнуть на вкладке Оглавление и выбрать из списка Форматы тип оглавления. В окне предварительного просмотра Образец можно увидеть, как будет выглядеть оглавление, оформленное выбранным способом.

4. Щелкнуть на кнопке ОК. Оглавление будет вставлено в место документа, указанное точкой вставки.

Отсюда видно, как легко создается оглавление на основе заранее определенной структуры документа.

Выполните следующие действия, чтобы добавить оглавление в предыдущий пример структуры или любой другой структурированный документ.

1. Перейдите из режима структуры в обычный режим просмотра, чтобы вставить разрыв страницы и поместить оглавление на отдельной странице. Перейдите в начало документа, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+Home>. Нажмите <Enter>, чтобы добавить пустую строку, и <Ctrl+ Enter> - чтобы вставить разрыв страницы. Опять нажмите <Ctrl+Home>, чтобы снова перейти к началу документа. Сейчас можно вставить оглавление на первой странице, а сам текст документа начнется со второй страницы.

2. Выберите команду Оглавление и указатели и в появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Оглавление.

3. Не изменяйте параметры в этой вкладке.

4. Щелкните на кнопке ОК, и оглавление будет сформировано.

Из-за того, что весь текст документа помещается на странице 2, все элементы оглавления будут ссылаться на эту страницу.

Перейдите из оглавления в любое место документа (Ctrl+щ.м.)

Если ваш документ имеет большой объем, Word автоматически проставит правильные номера страниц. Обратите внимание, что если впоследствии вы измените структуру документа, в результате чего изменятся номера страниц, оглавление при этом автоматически обновляться не будет. Обновить оглавление можно следующим образом: выделите весь документ и нажмите клавишу < F9 > (обновить поля), поскольку элементы оглавления являются полями.

Дата добавления: 2014-10-31