Лабораторная работа №6. Создание и работа с базой данных (списками) в Excel

Создание и работа с базой данных (списками) в Excel. Связывание таблиц. Создание сводных таблиц.

Цель работы: Изучение возможностей MS Excel для работы с базами данных, заполнение их, фильтрация с использованием форм, сортировка списков, фильтрация баз данных с помощью автофильтра, пользовательского фильтра, расширенного фильтра. Использование функций баз данных. Овладение способами связывания таблиц. Обработка данных с помощью сводных таблиц.

Упражнение 1

Задание 1

Создать базу данных с полями: №n/n, ФИО, Табельный номер, Дата рождения, Отдел, Образование, Дата приема на работу, Оклад, Количество детей, Пол, Телефон.

Выделив строчку с полями базы данных, используя, команду Данные/Форма заполнить базу данных. Отформатировать базу данных Кадры.

Однотабличная база данных Кадры

№ n/n	ФИО	Табель-ный номер	Дата рождения	Отдел	Образо-вание	Дата приема на работу	Оклад	Количест-во детей	Пол	Теле-фон
	Антонов Петр Семенович		01.08.1965	ОГМ	высшее	11.07.1987	20 000,00		м	14-65-78
	Михайленко Лариса Дмитриевна		03.06.1949	ОГТ	среднее	27.06.1966	8 700,00		ж	13-68-69
	Антонова Лариса Дмитриевна		07.09.1975	ОГТ	среднее	03.08.1993	5 000,00		ж	12-66-80
	Солодов Олег Петрович		21.12.1971	ОГМ	высшее	04.08.1993	33 000,00		м	17-45-88
	Климов Иван Тимофеевич		28.04.1978	КБ	среднее	15.11.1999	12 000,00		м	12-35-82
	Герасимова Наталья Павловна		05.05.1974	ОГМ	высшее	06.12.1997	17 000,00		ж	15-45-83
	Петренко Семен Кузьмич		08.03.1976	КБ	высшее	07.03.1999	22 000,00		м	16-89-84
	Муравьев Геннадий Львович		15.06.1965	ОГТ	высшее	12.08.1987	20 000,00		м	13-13-03
	Яковлев Александр Сергеевич		01.06.1969	ОГМ	среднее	05.03.1990	12 000,00		м	12-35-36
	Иванов Иван Иванович		04.09.1954	КБ	высшее	15.08.1976	35 000,00		м	14-38-87

Задание 2

Отсортировать данные по полю ФИО в алфавитном порядке, т.е. по возрастанию команда Данные/Сортировка.

Задание 3

Найти мужчин родившихся до 1974 года. Используя форму, кнопка Критерии в соответствующих полях ДО задать условие фильтрации “М” и < 01.01.1974, нажать на Enter,посчитать, сколько записей соответствуют заданному критерию, используя кнопки Далее и Назад.

Задание4

Найти женщин, имеющих более одного ребенка.

Задание 5

Используя расширенный фильтр выбрать сотрудников отдела ОГМ, чей оклад меньше 20000 руб.

Для этого необходимо создать область критериев с полями Оклад и Отдел ( названия полей копируются из списка(БД), в любое свободное место листа ), под этими полями задать условие фильтрации <20000 и скопировать из базы название отдела ОГМ.

Дата добавления: 2014-10-31