КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Г. Омск, ул. Мира, д.25, тел.(3282) 24-11-97
Исходящий № ______ Кому_______________ Уважаемый ________!
<Тест письма>
Директор И.И. Иванов
Исполнитель <Фамилия И.О.> Таблица 6.1
Задание 2. Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк письма» как шаблон Word (пример см. ниже). Заполнить бланк заказа от имени трех разных организаций и сохранить файлы под именами «Заказ №1»… «Заказ № 3».
Пример бланка заказа: Организация: Адрес: Товары, находящиеся на складе:
Дополнительный заказ:
Дата заказа: 31.10.2014 9:49:25(изменяется автоматически) Результаты выполнения работы В папке «Лабораторная работа № 6» должны присутствовать файлы: Ø Бланк письма.dotx Ø Заказ.dotx Ø Заказ №1.docx Ø Заказ №2.docx Ø Заказ №3.docx
Лабораторная работа № 7 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. Цель работы – ознакомление с табличным процессором Microsoft Excel; выполнение расчетов с использованием формул и постоянных данных; построение простейших диаграмм. Табличные процессоры – программные продукты, предназначенные для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме. Электронные таблицы используются в настоящее время так же часто, как и текстовые документы. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro. Рабочее поле Excel 2007 – электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква, две или три буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 16 000, строк – 1 048 576. Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указываются имя листа и имя книги:
В ячейки рабочего листа могут вводиться два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы (рис. 7.1). Постоянные значения – это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор щелчком мыши устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение. Редактирование введенного значения проводится после выделения нужной ячейки, а далее следует либо нажать клавишу <F2>, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке ввода (редактирования) в нужном месте.
Рис. 7.1. Общий вид рабочего окна электронного процессора Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и применимых к ним операций. В качестве операндов выступают: числа; тексты; логические значения; ссылки на адреса ячеек; значения ошибки; встроенные функции Excel. Используемые операции: - арифметические – сложение, вычитание, деление, умножение; - отношения – больше, меньше, не больше, не меньше, не равно. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (“=”). В Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др., объединенных в библиотеку функций. Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью вкладки Формулы (выбрать из доступных на вкладке) или Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®… В Мастере функций (рис. 7.2) все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Состав каждой функции показан в правом окне. Сначала следует выбрать категорию функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции. Рис. 7.2. Диалоговое окно «Мастер функций» После нажатия кнопки <ОК> появляется следующее диалоговое окно, соответствующее выбранной функции и осуществляется построение функции – указание её аргументов (рис. 7.3).
Рис. 7.3. Пример диалогового окна для задания
Формулу вводят в выбранную ячейку. Для вставки в формулу различных функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Часто при создании формул используют ссылки на другие ячейки. Ссылка – элемент формулы, который используется, когда нужно сослаться на другую ячейку таблицы. В этом случае адрес используется в качестве ссылки. Например, формула С8=0,4*В5 означает, что в ячейке В5 расположены данные, используемые в формуле ячейки С8. Таким образом, в формулу ячейки С8 будут введены не сами данные, а адрес ячейки В5.
Различают следующие типы ссылок: - относительные ссылки (например, А34 или С2), которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно её нового местоположения; - абсолютные ссылки, которые перед именем столбца или номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными; - частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($F4, D$6). Например, при копировании формулы, содержащей $G3, сохранится имя столбца G, а номер строки будет изменен; - имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя. Для достижения успеха следует уметь выполнять действия: Ø вставить новый лист в документ (рис. 7.4) Главная®Ячейки®Вставить®Вставить лист Рис. 7.4. Окно вставки объектов в книге
Ø выровнять текст в ячейке Главная®Выравнивание®… (выбрать тип выравнивания текста в ячейке). Ø изменить направление текста в ячейке (рис. 7.5) Главная®Выравнивание®Ориентация®… (выбрать тип выравнивания текста в ячейке)
Рис. 7.5. Окно «Ориентация» Ø объединить ячейки (рис. 7.6) Главная®Выравнивание®Объединить и поместить в центре Рис. 7.6. Окно объединения ячеек таблицы
Ø организовать перенос слов в ячейке (рис. 7.7) Формат®Ячейки…®Выравнивание®Переносить по словам Рис. 7.7. Кнопка переноса текста в ячейке
Ø задать тип данных в ячейке (рис. 7.8) Главная®Число®Числовой формат®…
(выбрать в списке необходимый формат®ОК) Рис. 7.8. Окно «Формат ячейки» Ø вставить функцию. Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®… (выбрать из списка требуемую функцию®ОК) Ø вставить диаграмму. Вставка®Диаграммы®… (выбрать тип диаграммы и выполнить предлагаемые действия) Ø создать примечание к ячейке. Рецензирование®Примечания®Создать примечание Ø очистить содержимое ячейки (рис. 7.9). Главная®Редактирование®Очистить®Очистить все Рис. 7.9. Окно очистки параметров ячейки
Ø переименовать текущий лист (рис. 7.10). Правой кнопкой мыши щелкнуть по имени листа, в появившемся контекстном меню выбрать Переименовать, ввести новое имя, нажать клавишу Enter.
Рис. 7.10. Контекстное меню работы с листами книги Ø задать параметры страницы табличного документа. Разметка страницы®Параметры страницы®… Ø просмотреть вид табличного документа после печати. Вид®Режимы просмотра книги®Разметка страницы Ø подготовить табличный документ к печати. Разметка страницы®Параметры страницы®Область печати®… (задать масштаб воспроизведения) Задание 1. Выполнить расчет цены продажи продукции по исходной информации (все показатели в таблице приведены в условных единицах).
Величина транспортных расходов (на 1 ед.) составляет 3 % от цены закупки. Торговая надбавка устанавливается в размере 22 % от затрат: [Цена закупки]+[Транспортные расходы]. [Цена продажи]=[Цена закупки]+[Транспортные расходы] +[Торговая надбавка]. При выполнении вычислений все значения округлить до двух знаков после запятой. Построить диаграмму по ценам закупки и продажи товаров для всех наименований товаров. Задание 2. Рассчитать заработную плату для сотрудников предприятия.
При проведении расчета принять следующие правила и исходные данные: – минимальная заработная плата – 1400 руб.; – районный коэффициент – 15 % от [3]; – премия начисляется в размере: – 15 % от [3] для сотрудников категорий 2 и 4, – 10 % от [3] для остальных сотрудников; – начислено всего [6]=[3]+[4]+[5]; – облагаемая налогом сумма получается: [7]=[6]-[Минимальная заработная плата]. Облагаемая налогом сумма принимается равной нулю, если в результате расчетов она будет отрицательной; - отчисление в пенсионный фонд – 1% от [6]; - подоходный налог – 13% от [7]; - удержано всего – [11]=[8]+[9]+[10]; - сумма к выдаче – [12]=[6]–[11]; Для колонок [6], [11] и [12] вычислить среднее, минимальные и максимальные значения.
Результаты выполнения работы В папке «Лабораторная работа № 7» должны присутствовать файлы: Ø Задание 1.xclx. Ø Задание 2. хclx. Лабораторная работа № 8 МАТЕМАТИЧЕСКИЕ И СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ Цель работы – изучение математических и статистических функций Microsoft Excel. Под функцией в табличных процессорах понимается не что иное, как встроенные подпрограммы для выполнения тех или иных операций. В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др. Любая функция имеет имя, один или несколько аргументов и начинается со знака «=» (равно). Все функции можно рассматривать как формулы:
=f(argl,...),
где f – имя функции; argl ,...– аргументы (количество аргументов не должно быть больше 30). Любую функцию можно вызвать тремя способами: • прямо написав после знака «=» имя функции и список аргументов; • с помощью кнопки мастера функций [fx] на панели инструментов; • через меню Формулы «Библиотека функций». После вызова мастера функций необходимо: 1) в открывшемся первом диалоговом окне выбрать категорию и имя функции (рис. 8.1);
Рис. 8.1. Диалоговое окно «Мастер функций» (шаг 1 из 2): выбор функции
2) нажать клавишу «ОК», в результате чего откроется диалоговое окно выбранной функции – шаг 2 из 2 (рис. 8.2); 3) во втором окне задать аргументы и нажать клавишу «ОК». Иногда функция имеет пять и более аргументов. В этом случае во втором диалоговом окне справа появляется полоса прокрутки.
Рис. 8.2. Палитра выбранной функции СУММ
Дата добавления: 2014-10-31; Просмотров: 547; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |