Фильтрация записей

Чтобы найти группу записей, удовлетворяющих общему условию отбора, применяется фильтр. Можно фильтровать таблицы, запросы или формы. В Access существует четыре возможности для задания фильтра:

- Фильтр по выделенному;

- Исключить выделенное;

- Изменить фильтр;

- Расширенный фильтр.

Если не отменять, ранее установленный фильтр, то новые условия отбора будут объединяться с ранее заданными. Полное условие отбора записей можно просмотреть в окне Свойства таблицы (вызывается в режиме Конструктор ) вкладка Общие свойство Фильтр. При просмотре записей таблицы, на которую наложен фильтр, в строке состояния появляется ФИЛТР.

При работе с Фильтр по выделенному можно выделять любую часть поля. Тогда критерий отбора будет использовать операцию Like.

Контрольное задание

Получите сведения о том, какие сушеные фрукты включены в наборы.

Методические указания

1. Откройте таблицу Фрукты;

2. Щелкните мышью в любой ячейке поля Категория, содержащей значение «Сушеные";

3. Выберите команды Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному или нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов.

Чтобы получить информацию о всех категориях фруктов, кроме «Сушеные" поступаем аналогично предыдущему, но выбираем команды Записи, Фильтр, Исключить выделенное.

Контрольное задание

Получите информацию о категориях фруктов «Сушеные" и «В шоколаде»:

Методические указания

1. На панели инструментов нажмите кнопку Удалить фильтр, чтобы в таблице отобразились все её записи;

2.

Выберите команды Записи, Фильтр, Изменить фильтр. Появится окно следующего вида:

3. Щелкните мышью в ячейке поля Категория, и выберите из списка значение «Сушеные»;

4. Щелкните мышью на вкладке Или и в ячейке поля Категория выберите из списка значение «В шоколаде». Обратите внимание на то, что появилась еще одна вкладка Или, которая может быть использована для задания следующего условия отбора.

5. Нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.

Этот режим фильтрации очень похож на режим Автофильтр в Excel. Каждое поле содержит раскрывающийся список уникальных значений этого поля.

Режим фильтрации Расширенный фильтр использует специальный бланк для задания условий фильтрации. и позволяет указать для любого поля таблицы любой набор условий. Условия заданные в одной строке Условия отбора соединены операцией И, а в разных строках операцией ИЛИ.

Контрольное задание

Получите информацию о фруктах категорий Сушеные" и «В шоколаде», название которых начинается с символа “а”

Методические указания

расширенный фильтр имеет следующий вид:

Дата добавления: 2014-10-31