Переход между окнами

Использование команд при работе с окнами в Excel

Основные понятия работы с окнами в Excel

Теоретические положения

MS Excel обеспечивает все многообразие работы с окнами в среде Windows.

Командой Вид ► Окно ► Разделить экран Exсel можно «разбить» на четыре окна (два горизонтальных и два вертикальных). При этом в четырех окнах отображаются разные части одного рабочего листа, причем точка пересечения окон пройдет рядом с активной в момент разделения клеткой таблицы. Переходя из одного окна в другое и перемещаясь в рабочем пространстве, можно установить удобное для работы расположение таблицы. Установив указатель мыши на пересечении вертикальной и горизонтальной линий, разделяющих лист (курсор превращается в крестик) и, передвигая его, можно манипулировать размерами и взаиморасположением окон на экране.

Чтобы убрать разделение на подокна нужно дважды щелкнуть на линии разделения окон. Можно также оставить только вертикальные или горизонтальные окна.

Командой Вид ► Окно ► Новое окно на экран можно добавить несколько дополнительных окон. В этом случае в них могут отражаться разные части одного листа, разные листы одной или разных книг.

Для закрытия дополнительного окна в его системном меню нужно вызвать команду Закрыть или воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+F4.

Максимальное количество дополнительных окон ограничено только возможностями оперативной памяти вашего компьютера. Вновь открытые окна Exсel автоматически нумеруют. Номер проставляется через двоеточие после имени файла, выводимого в окне. При сохранении файла информация о дополнительных окнах не уничтожается, а при последующих вызовах программы они всегда в вашем распоряжении.

Используя сочетание дополнительно открытых и поделенных на части окон, можно добиться максимального удобства в работе с таблицами.

Командой Вид ► Окно ► Упорядочить все организуется большое количество окон на экране. В диалоговом окне Расположение окон имеется четыре варианта группирования окон: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом. Первая опция распределит окна одно рядом с другим. Вторая расположит окна одно под другим в полном размере. Третья – равномерно распределит открытые окна на рабочей странице Excel по вертикали. Четвертая – размещает окна друг на друге так, что остаются видимыми заголовки всех окон и можно переключаться между ними.

Обычно можно перейти в другое окно, активизировав необходимые данные щелчком мыши. Для вызова окна закрытого другими окнами, нужно обратиться к пункту меню Окно, где находится список окон, которые в данный момент доступны. Введя с клавиатуры стоящую перед именем файла цифру или щелкнув мышью на нужной строке меню, вы переводите окно на первый план.

Если в настоящее время работа с открытым окном не ведется, то его можно «спрятать». Это делается с помощью команды меню Вид ►Окно ► Скрыть. Рабочий лист, таким образом, не удаляется, а делается невидимым. Вернуть его обратно можно командой Окно ► Отобразить.

Дата добавления: 2014-10-31